21天主题拆书 时间管理 | 《搞定》第三拆
选自《搞定》 ， 原文片段（P50）
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物，都要收集起来。
在你读到这里的时候，许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件，工作篮中添加了新的备忘录，电脑中收到了新的电子邮件，语音信箱收到了新的留言。但与此同时，你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息，并存储到自己的大脑，而且大脑自己还会不停地思考，时不时的形成一些想法和主意，他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目，但他们也是“材料”，需要用某种方法对其进行处理，所以也是收集的对象。比如：在记事本上记录的某些决策，应该尽快付诸实践；在你书桌的抽屉里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未尽事宜”。当然，未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物，以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题，需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性，你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理，那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落，并且无法有效的定期清空。事实上，如果你没有把某项任务放入你的工作篮，那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的，正是要确保一切必要的事情统统得到了收集，并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I（用自己的语言重述知识）
GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了要做却没有做。压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是要把大脑清空，不要把未尽事宜存储在大脑中，或者不让未尽事宜进入大脑。这些事情不存在大脑中，我们就要给它们找一个存储的地方。这个过程就是收集。
收集的本质就是保证高效且全面的收集未尽事宜，避免遇到事情却没有收集工具来收集或者收集工具一堆收集的事情太分散。目前收集工具有很多，比如纸质便签、电子记事本、录音设备、谷歌日历、视频记录等等方式。选择收集工具的原则是尽量的少，并且尽量避免时间和空间的不一致导致的收集不便。
收集起来的事件需要定期清空或者说清理。这里的清理不是意味着做完，而是管理，当然处理也是一种管理方式。目的是：让未尽事宜有条理的、清晰的存储起来。
A1（过去的相关经验）
我原来有在收集未尽事宜，但是确觉的对于时间管理的帮助收效甚微。这是由于我的大脑不相信所有的未尽事宜都被收集，虽然做着收集这件事，但是却还是把未尽事宜存在大脑中。主要是有两方面问题，一方面收集工具没有固化，比如一会使用本子，一会使用电脑，一会放到日历中，所以很多时候还是大脑在记忆未尽事宜；第二，收集的资料没有及时整理归类，及时很关键，因为没有及时整理，看见的是一堆乱七八糟的事件，而且数量庞大。那么那时心情就会像捅了马蜂窝一样，除了想逃避没有第二种想法。这样就意味着的收集就毫无成效了。
A2（将来如何应用）
收集篮选用，我固定使用朝夕日历作为我的“收集篮”，同时还备好了一本本子。梳理今天的任务，丢进各个分类。把我需要做、正在处理中、尚未结束的事情、以及已经实施但尚未最终确认完成的事务分门别类的记录下来。需要训练不让未尽事宜进入大脑，而是直接进入收集工具。
同时做到每日检视，早上晚上都要及时总结归纳，睡前要及时整理和清理我的收集篮。
