【R阅读原文】片段选自《谈话的力量》
批评你的人通常最想得到的是你倾听他的意见和想法,并认真的对待。如果你不愿听对方的批评,问题就会积累起来无法解决,反而让矛盾日益激化。
大部分人当遇到批评时,常见的三种反应都不妥当,要么完全否认,要么找借口,要么指责对方更过分。
较好地应对批评的方法是:
第一步,询问具体内容。
第二步,同意对方的批评,具体有四种情况。
1.如果你完全接受:先同意对方说的事实,然后说出你将有什么新的做法。
2.如果你确实无法改变:先同意对方说的事实,承认给对方带来的不便,说明自己无法改变。
3.如果你认为对方以偏概全:先同意对方说的事实,然后列举其他的事实。
4.如果你认为对方无理取闹,先同意对方有发表意见的权利,然后表达自己。
【I原文拆解】
原文的核心内容散落在一章中,这里作了摘编。原文举了不少例子,都是美国的例子,难免觉得隔一层,我把原文中的例子“意译”如下:
——你根本就不关心这个家!
——为什么这么说?
——你回家总是这么晚!
1.(完全接受)今天9点多才到家,确实太晚了,明天我跟老板说,最好在开会之前就决定要开多久。
2.(认同但无法改变)今天9点多才到家,确实太晚了,都好几天没和你一起吃晚饭了,不过这个项目太重要,经常有突发情况,所以一时半会还改变不了。
3.(部分认同,但觉得对方你偏概全了)今天9点多才到家确实太晚了,不过近一个月我也不过有三天是九点后才到家。
4.(如果不是妻子,而是你的房东抱怨你回家晚,你可能觉得她无理取闹)你可能是觉得我回家太晚了,不过我觉得九点多回家很正常啊。
如果你能在遇到批评或者指责的时候,无论同意与否,都能这样表达,那么你在工作和生活中一定会避免许多冲突、赢得许多尊重。因为,冲突往往始于一方批评、一方对抗,而在被批评的时候表示对对方的尊重(表现在询问细节,认可批评等方面),则必然会换回对方对你的尊重。
而且,这样的话语能够反过来帮我们培养虚心和积极的态度。
常见反应:完全否定;找借口;指责对方更过分
推荐反应:询问具体内容;同意对方批评(1—完全接受,给出CPA ;2—认同但改变不了,说明;3—以偏概全部分认同,列举事实;4—无理取闹,各有表达权利)注:CPA,corrective actions and preventive actions
【A1:(描述自己的相关经验)】
2016年8月,在工作最忙的那段时间,手头上还有一个自己特别不擅长的项目:店铺管理实操。需要每天跟进店铺的各种杂事,关注业绩,关注货品,关注卖场,关注客户。这对于一个非常熟悉店铺的人员来说可能并不难,但是对于新手的我,并且是本身已经焦头烂额的我,实在是一个大挑战。
在一个普通的早晨,领导问我:昨天的业绩是多少,增长多少?我回答出来了。她突然继续问我:上周多少,这周多少,增长还是降低?我一下子懵了,回答不上来。她就批评我不专业,没做好等等,我想解释两句,她有点生气的打断我,后来我就跟她杠上了,直接无视她的批评,并且说不负责这个项目了。
后来想想,在这个事情上,她对我要求高了一点而已,其实也是为了我的成长,想想还真是不应该。
【A2:(以后我怎么应用)】
如果再次遇上以上的情况,我应作出以下反应:
领导,您是因为我没有做好一周的业绩统计而生气吗?还是因为我没有关注业绩而生气?
1(完全接受)是的,我确实没有做好一周的业绩统计和对比,我马上去做好并且发给您。
2(认同但无法改变)是的,我没有做好一周的业绩统计和对比,是我的错误,但是我自身工作量已经很大,已经腾不出时间来做数据分析,因此暂时只能关注今天的业绩和目标完成情况。
3(以偏概全,部分认同,列举事实)是的,领导,我承认我没有做好一周的数据是我的失误,但是您不能说我不关心店铺,不关心业绩,您可以说我是工作不到位,然后教我如何做得更好。
4(无理取闹,各有表达权利)领导,您认为我没有做好一周的统计就是不关心店铺的业绩,我觉得我很委屈;首先我每天都有关注店铺业绩,关注目标完成情况,其次,在我这么大工作量的情况下,我只能处理掉这些紧急且重要的事情,比如联系明天的讲师,一周的数据统计我可以在月底月数据分析的时候来做。
在往后面对批评的时候,应该“从心出发”,不要一下子站到对方的对立面,通过以上有逻辑和合理的表达,赢得对方的理解和尊重。