在许多人眼中,容错力似乎只是一种对错误的接纳和包容心态,能够宽容自己或他人在工作中的失误。
然而,这种观点往往导致同样的错误反复发生,不仅影响工作效率,还增加了管理成本。
我不禁想问,真正的容错力究竟是什么?今天,当我看到“容错力远不止是一个口号,它是一套完整的系统”这个观点时,瞬间眼前一亮。
比如景德镇瓷器,不仅接受生产过程中不可避免产生的废品,而且还开发出一套来充分利用这些废料的系统,将失败转化为有价值的资源。
这让我联想到了我们的实际工作。在医院不良事件管理中,最初管理层只是停留在口号上,容忍工作人员的错误,却没有从系统层面有效地管理和利用这些错误,导致个人和组织都未能从中成长。
意识到这一点后,医院管理层开始进行一系列改革:
首先,我们建立了一个不良事件报告系统。由信息科技牵头,联合医务、护理等多个部门,开发了一个非惩罚性的自主报告系统。系统分为两个端口,一个供临床工作人员报告不良事件,另一个供管理层查看和分析,从而采取有针对性的预防措施。
其次,我们定期开展安全培训和教育。每季度组织一次安全相关的知识培训,每半年进行一次安全警示教育,不断强化医务人员的安全意识,激发他们主动纠正不良行为,学习如何在无风险的环境中处理潜在错误。
此外,我们努力营造开放的沟通氛围。鼓励科室内部的开放沟通,创建支持性的工作环境,同事间相互查漏补缺,及时向科室负责人反馈有建设性的意见。这样不仅帮助个人从错误中学习,还促进了团队的积极改进,将错误消灭在萌芽状态。
最后,我们形成了一个质量持续改进的闭环。每月召开不良事件分析讨论会,通过PDCA循环不断优化工作流程和体系,从系统层面减少不良事件的发生。
通过这些举措,医院建立了一个完善的不良事件管理体系。经过两年的实践,不良事件的发生率已明显下降。我们见证了容错力不仅仅是容忍错误,更是通过系统化的管理,将错误转化为推动组织进步的动力。
所以,真正的容错力是一个涵盖接纳、管理、学习和改进的全面系统。它不仅减少了错误的发生,更重要的是,它提升了整个组织的运行效率和员工的职业素养。