1.建立“第二大脑”
首先，需要建立一份完整的关于你现在正在做的所有事情以及与这些事情相关的所有任务的完整清单，这就是你的“第二大脑”。
可以通过手机笔记、GTD等app，word文档，纸质笔记本等来记录。我个人是用“纸和笔”。
第二大脑要创建两份主要的清单，计划清单和主要行动清单。
计划清单给你一份所有任务的“鸟瞰图”，主要行动清单则给你一副“仰视图”。
此外还要有“日常惯例”和“每日待办清单”以及“每周惯例”。
不要把所有的事情都零散记录，或者想着依靠大脑来记忆，只有写下来的才是不容易忘记的。
总之想到什么，收到什么任务，即将做什么，统统写下来。
2.写计划表时用“动词”
写计划用好正确的词，就能够极大的促进行动。列计划前，思考一个问题“接下来的实际行动是什么？”
“接下来”，意味着你可以无需等待任何其他事情发生就直接采取行动。
“实际的”，这个词来帮你在脑海中“看到”即将采取的行动。
“行动”，一项行动应该包含一个动词。
3.番茄工作法
把时间切分成时间片，“25分钟工作+5分钟休息”的番茄工作法特别有效，一是可以保持专注，而是可以统计在时间上的耗费，训练自己的时间感知力，时间长了对自己完成一件事情的估算能力也会提升。
4.行动系统的运行
对计划清单中的任务进行拆分，拆分成行动清单，每日从行动清单中选出每日待办清单，固定自己的日常惯例（不超过三件事，例如，跑步，冥想5分钟，读10页书），每周进行一次复盘，更新各个清单。
5.并行提升效率
可以在跑步的时候，做家务洗碗拖地的时候，上下班通勤的时候听音频，将这些被动时间主动利用起来，同时做两件事，提升效率。利用这些时间，我在得到上听了805本书，总学习时长1640小时。所以，不要小看这些并行时间。
方法有很多，我尝试了很多，找到了属于自己的这一套行动系统，走了很多弯路，试了很多工具，最终还是一切归集到一句话，立即行动，是最高效的时间管理术。
