暑假里，校长必须要做好行政团队各成员的分工，还有学校各类管理人员的岗位安排，根据多年经验制定好行政分工及岗位安排一共需要四个步骤：
第一步：拟定校级干部牵头工作
一般一所学校有一位正校长，两位副校长。首先把校级干部的分工安排好，如：
正校长：主持学校全面工作，牵头党支部、财经、人事和住校部工作；
副校长1（教学口）：协助校长工作，牵头教学、教导处工作、教育科研工作，继续教育工作、质量考核、教育均衡化、教育现代化等工作；
副校长2（德育口）：协助校长工作，牵头，牵头德育、安全、督导、宣传、团支部、少先队、社区工作，工会、教育国际化等工作。
第二步：落实中层干部分管工作
教导主任：主持教导处工作，承担部分教务，分管教学、教育“均衡化”推进工作，分管考务、课程、教研、师培等工作，协调住校部相关工作；
德育主任：主持德育处工作，承担部分教务，分管教育国际化推进工作、大队部、人事、安全、社区、保健卫生和工会工作；
教导副主任：协助教导处工作，承担部分教务、分管教育科研和继续教育工作；
德育副主任：协助德育处工作，承担部分教务、分管现代教育技术中心（现代化推进工作）、德育活动、班主任管理和综合治理工作。
总务主任：负责学校
总务后勤工作，管理食堂、保洁、保安等后勤人员，做好财会工作，管好学校账目，物资采购，学校固定资产管理。
办公室主任：主持学校办公室工作，负责公文收发与处理，对外接待，对接教育办公室。
注：各行政需同时负责协调指导集团各分校相应工作。
第三步：安排各岗位管理人员名单
（一）安排学校各部门负责人（非行政干部）
大队辅导员：协助德育处工作，组织每周集体朝会和大型德育活动策划。
教科室主任：负责学校教育科研工作，撰写课题报告和学校各类汇报材料。
信息技术中心主任：负责学校技术支持工作，管理电教设施设备。
（二）安排语文组、数学组、科任组教研组长。教研组长的职责是：
1、在教导主任的领导下，组织全组教师的政治和业务学习，严格执行教学计划和教学大纲，全面完成教学任务。
2、根据学校的教学工作计划，结合本组的特点，制定学期教研组工作计划，并检查执行情况。
3、学期末写出教研组工作总结。
4、协助教导主任安排好教师的教学任务，维护正常教学秩序。
一般情况可设置1—2位教研组长。
（三）设置年级（学科）把关教师。把关教师的职责是：
1、语文数学这两个学科设置年级把关教师，科任学科设置学科把关教师。
2、把关教师把握本学科（本年级）课程标准、教材，业务能力强、教学效果好，有较强的指导教学工作能力。
3、认真组织同年级同学科或同学科教师学习课程标准，钻研教材，明确本学科的教学任务、要求。
4、认真组织集体备课研究教法，努力提高课堂教学质量。定期组织好教学研究活动（备课、听课、评课）组织学科课外活动。
（四）安排各年级年级组长，其职责是：
1、年级组长应在校长、德育主任领导下，经常分析本年级学生的思想动态，拟定教育内容，推动本年级班主任和教师按照学生特点贯彻执行学校德育工作计划，认真落实学校各项教育工作要求。
2、领导本年级组的教师全面贯彻方针，协助德育处和少先队大队部落实本年级组的各项教育工作和少先队活动。
3、领导本年级组的教师队伍建设，组织本年级教师学习政治理论、教育政策法规，培养和提高本年级组青年教师的班务管理能力和水平。
4、协助教导处和德育处处理解决本年级组学生在校的偶发事项及其它有关工作。
5、领导本年级组教师，根据学生的特点，开展思想教育、行为习惯的培养，协调各年级定期召开家长座谈会，了解教情、学情及各班教学常规的落实，学生行为习惯的培养，及时与分管领导和同组教师共同探讨，改进措施。
（五）其他工作岗位人员安排：
其他岗位人员包括：总务主管、图书室管理员、工会委员、党支部委员、党小组长、纪检委员、团支部书记等岗位。
第四步：设定行政下年级下教研组安排
根据学校行政数量，将每一个行政安排到合适的学科组、年级组。一般情况，一所学校的行政人员都是单数。比如七个行政，校长和一名行政在一年级，其他行政每人下一个年级。至于下学科就要看行政人员的专业背景。比如这位行政是数学老师提拔上来的，就分管数学组。
