【职责介绍】

尊敬的主持人，各位亲爱的来宾及会员：

晚上好！很高兴成为今晚会议的总点评官。我的任务是观察会议推进情况，做好笔记，并在总点评环节，针对会议整体情况和除备稿演讲者、即兴主持人和即兴演讲者之外的所有角色，给出点评报告和改进建议。我的团队包括时间官、哼哈官、语法官、计票官，他们将协助我履行总点评职责。下面，我将邀请他们分别简要介绍各自的职责。

（依次邀请时间官、哼哈官、语法官、计票官介绍角色职责和需注意的事项）

现在，将舞台交还主持人!主持人！

【点评报告】

依次邀请时间官、赘语官和语法官做点评报告。然后，做总点评报告。

【BobbyBai总点评指南】

（作者：BobbyBai，DTM。2014.07-2015.06，85大区J中区区长）

总评算得上是Toastmasters评估体系的一个大综合，一个高质量的总评对整场Toastmasters会议起到画龙点睛的作用。

常常有会员问道：如何做好总评？

总评的时间一般是4'-6'，点评的对象主要有：SAA, 主持人，即席演讲评估人，个人点评，3位总点评团队成员。简单地说，就是整场会议中没有人点评的部分，你认为有必要的都需要点评。因为有将近10个对象要评估，总共只有6分钟，我认为比较合理的点评时间可以是：

-接待官 0.5’

-主持人 1’

-即兴点评 1’

-个人点评 2’

-总点评团队1’

-总结 0.5’

一、接待官（建议时间0.5’)

1、是否营造出友好的氛围？

场地布置（包含桌椅摆放形状是否有亲和力、IT设备调试是否完备、会旗、展板是否放置到醒目的位置）、组织迎宾团接待来宾是否足够热情、纸质议程发放是否到位。

2、是否较好地介绍4个禁忌，3个礼节？

3、来宾发言（自我介绍）

希望在请来宾上台时强调30秒钟/人的发言时间，并提醒时间官做好相关统计。如若来宾忘记握手礼节，请及时、善意地提出。

二、主持人（建议时间1’）

1、开场

2分钟的“Opening”可以说是最考验主持人水平的环节，给人以“无法取代”的第一印象。开场一定 要有Passion，决定整场氛围“基调”。

2、过渡（串词）

串词可以说是最能检验主持人准备工作的指标。

不宜过长：个人认为一般的演讲间过渡准备1-2句引出下文的就可以了，承上的句子可在听完上一个演讲后自由发挥；启下的部分建议提前准备，顺理成章地引出下一位演讲者及其其主题。

3、细节

有人问：“主持人的主持从哪里开始，到哪里结束？”

个人认为：从你从台下走到台前开始整个场都是主持人的，host的含义应该是从头到尾能hold住全场，让观众感受到愉悦的氛围。与此相对应的有很多细节需要注意。

这里提1个细节供大家参考。邀请几位演讲人上台后，观众不提问题冷场了怎么办？这时候主持人就要站出来提问！此外在问题和问题之间，主持人仍要做到过渡衔接，小到选取提问人，传递话筒，都是一个优秀的主持人应该做到的。

三、对评估人的评估（即席演讲评估+备稿演讲评估）（建议时间3’）

（一）即席演讲评估 （建议时间1’）

此处引用我的另一篇小短文《如何做好即兴点评》，供大家参考——可作为总评点评“即兴演讲评估”时的Checklist。

即兴评估要在短时间内（一般为5分钟）给所有上台参加即兴讨论的人员进行评估，我认为可以将即兴点评的5分钟目标分解（即兴主持人1.5’+即兴讨论人3‘+总结0.5’）：

1、对即兴讨论主持人进行点评（1.5'）

（1）趣味性：Topic是否新颖，足够吸引观众？

（2）规范性：是否介绍时间规则，将上台人员名字登记，第一位上台人员是否邀请了资深会员（作示范）？

（3）有效性：问题之间的条理是否清晰？是否让观众通过讨论获得一些思考？

（4）补充说明做得特别好的地方：比如在开头、结尾的设置是否别具匠心？过渡串词是否自然亲切，如时间允许可适当引用一些。

2、谈谈即兴讨论人的表现（3'）

（1）专注：建议对演讲者表现得特别好的地方或者有待改进的地方重点、专注地进行点评（如逻辑性、趣味性、框架设置等)，切忌流水账式地把每个人讲了什么复述一遍；

（2）深入：结合演讲人的表现，谈谈你对一个好的即兴演讲的看法（如何充分运用好2分钟左右的时间将自己的观点直观、全面地提炼出来，并让观众欣然接受），可引用Weikean大师的AREM,ABC等方式。

3、总结（0.5’）

总体评价一下本次的即兴讨论，如果自己有特殊的感悟，请别忘了分享给大家。

针对以上几点，总评可以根据即兴点评的现场表现，针对性地提出改进方案（如流程是否完整、评估时间分配是否合理、哪些地方可以做得更好）。

（二）备稿演讲点评(建议时间2’)

不可否认，这是最考验总评水平的一个环节。一方面总点评本身需要对会议中演讲的每个单元目标有所了解，另一方面需要站在手册的基础上对个人点评进行点评。由于每个个人点评本身的点评时间只有3分钟，基本遵循KKK模式（Kiss-Kick-Kiss）,格式上想乱套是不太可能的。因此，可以从以下几点观察个人点评，有针对性地给出建议。

（1）个人点评是否有针对性地根据手册对演讲目标进行评估；

（2）个人点评在哪里点评得还不够全面？如果是演讲人表现好的地方不够透彻？那么选取特别的几个场景原音重现一下；如果是对于大唱赞歌型的点评，总评可以补上一些“建设性建议”。

（3）在个人点评提到演讲者的缺点中，怎样去改进？比如语言的抑扬顿挫，同样的一句话，怎样说可以更有渲染力？如果总点评有想法可以现场举个例子“示范一下”。

由于总点评过程中时间非常紧张，点评过程时，可合并几位点评者好的地方，哪些有共性的值得改进之处，把时间留给具体建议。

四、总点评团队（建议时间1’）

1、哼哈官

在介绍规则时可把具体的“赘语”形象地展示一下；在报告时可分类：赘语次数少于3次的，没有赘语的，以及赘语次数特别多的（可封以赘语王子/皇后称号）。对于常犯的赘语词可在现场/会后给予演讲人提醒。

2、语法官

每日一词请尽量选择通俗易懂的形容词；除了摘录优美词句外，指出演讲者的错误并给予一定的改进建议也是十分必要的，建议在指正错误时不要提及姓名。

3、时间官

会议需要一名勇敢的时间官，勇于按铃把超时的角色人请到台下。在汇报角色人时间使用情况时可以归下类，比如最常规的3类：没有充分使用指定时间的/时间控制较好的/超时严重的。考虑到报告时间紧张，具体偏差多少时间建议只选取几个偏差严重的报告一下时间。

五、总结（建议时间0.5’）

可以在最后谈谈自己参加本次会议的总体印象，如果真的非常enjoy，请真诚地带领观众们掀起下一轮的掌声吧！

每一次总评都是对Toastmasters教育体系深入理解的机会，一份好的评估报告相当于会议质量的“晴雨表”，对俱乐部的运营改进起到至关重要的作用。

期待大家把更多的热情带到会议评估当中，在快乐的头马之旅中收获更多的成长！