制作“时间账本”,与时间做朋友

我马上体会到了这种新的记录方法的另一个巨大的好处:它会使你对时间的感觉越来越精确。

————李笑来《把时间当做朋友》

前些天,看到读书营有小伙伴分享自己的任务列表,满满的分类满满的任务完成,后面不乏还有每件事的时间开销,最后还有反思和复盘。

看看自己,我只有一支笔一个本子,走哪儿待哪儿,随时记录做的事,有的想法,看到好的句子素材。这一生动的现实对比无疑啪啪打脸。

可是下一秒,我提出了疑问,没错,自从看到一句话说:要时刻抱有怀疑的态度,我就处处质疑,为了得到心满意足的答案。我在群里提问那些践行极致的小伙伴,做这样的表格对他们来说最大的收获是什么,我个人觉得有做表格的时间干点什么不好呢?其实我的言外之意是,一支笔一个本子就可以搞定的事为什么还要打开电脑,再打开EXCEL制作一份表格呢?

他们或多或少的给予了我他们自己的体验收获和理解,但是并不能完全说服我,于是乎,我猜想,也许是职业需要吧!因为有个小伙伴将任务项分了很多类别,工作、生活、各种。简直让我折服,他究竟是怎么在一天做完这些的。

001 掌握自己的时间开销,精确感知时间

李笑来老师在书中提出他曾经翻到自己以前记录“时间日志”的本子,竟发现最后一次记录还是在一年前,他竟然有太久没有做这件事,而这次的打脸让他痛改前非,又重新开始记录。

“把每天的时间开销记录下来,一方面可以培养自己的成就感,另一方面可以避免轻易地原谅自己。”

一支笔,一个本子,每一件事后面对应完成这件事的所耗费的时间,起初可能会觉得很难,因为往往我们能够想起自己一天做的重要的事就已经极限了,更何况还要记录时间。

这里,我建议大家,一支笔一个本子。完成之前一个时间之后再看一下时间,这样的行为久而久之就会成为一个习惯。而时间久了不用看时间,我们就可以精确的估算到任务完成的时间。了解了时间,才能与它更好的做朋友。

List模板

建议用这种List便利贴,或是相似的本子,小巧便于携带和翻阅,每次翻看这个本子,一看上次记录的日期还是在一个月前就愧疚万分,但是若你持续记录自己的时间开销会有满满的成就感,也同时提醒和激励着你继续记录。

002 选取重要任务,对时间做预算

我很喜欢“表”这个工具,因为我有个习惯,一旦带着表我就喜欢给自己制定“时间事件”,这个解释是,给每件事都预估一个时间去完成。

比如午饭校外吃,从选择到吃到回去用时一个小时,早上晨读多久,几点去自习室开始每一个半钟头放松眼睛十分钟等,因为有这个工具使我时刻在意时间的消耗,并且将要完成的任务规定一个时间范围。

那么问题来了,我们如何在有效的时间内选取重要的事呢?

每天早上起来,罗列今天要做的事,可以是在大脑过一遍也可以写下来,给事件用特殊符号标记重要性,那么究竟什么事是重要的呢?你如何判定。

这里有个相关性,“目标”,我们要做的事一定是与目标挂钩的,这件事的完成是为了进一步达到目标我们才会视为重要的事。学会做对的决定,同是也要学会“取舍”,我们的精力能力有限,适当的舍去是为了更好的走下去,“重要的事,往往只有一件”,做好这件事,就如同推翻多米诺骨牌的第一个,其余自会倒下。

目标的实现实际上是我们将每天的任务具化得来的结果,比如,想要考托福,那就从每天背50个单词做起,日积月累,精确一份时间,习惯的培养固然是一个挣扎的困难的过程,但是一看到每天的进步,每一天都离目标近了一些。

003 列表正确的使用技巧

列表是一个有效的组织工具。

我有时候也会采用列表的方式,但那是“核对列表”,即我要出门买东西,为了不必要的闲逛,我会事先罗列出要买的东西,于是出门就只朝目标前进,不会浪费不必要的时间在不买的东西上。二来也是避免忘记要买的东西,这是我们常会犯的错误,丢三落四,无形中又消耗的太多时间去回忆。

如果是待办列表,一定要随手可及,一支笔一个本子,随时翻看本子看罗列的事项,随时更正调整。这也是李笑来老师的观点,虽然用电脑的软件可能会整洁些,但是无法达到随用随取,除非你是时刻在电脑跟前,再者,列表无需工整,说到底是给自己看的,是为了规范我们的行为,了解时间开销,但是有些强迫症的人就......只能说,每一个追求外观上可视的过程,无疑都是一个时间消耗的过程。这也失去了制作列表的初衷,它本是为了节省时间。

所以,制作有必要的列表,记录重要的事件,还要每件事的时间开销,或是时间预算。

列表一旦制定就一定要完成,如果做好以上所述,但是真正重要的任务却不去完成,那么也是白费。不要质疑你的努力方向,这些事都是为了朝一个目标进行的,一旦开始就要坚持做下去。


最后总结为以下几点:

1. 有一个可实现的目标;

2. 制定一系列可具化的任务计划;

3. 制作一份“时间账本”的列表,其中包括事件—时间;

4. 对时间敏感,对任务可以取舍出重要的,对目标有益的;

5. 一支笔,一个本子,还有一份执行力,这就够了。


我们一生做的事,大多都是一个试错的过程,对于人生,没有人能想解释数学那样给出普适的公式。永远记住,马上行动是最重要的。    ——《把时间当做朋友》

【5281  朱小楠】

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