《时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南》阅读笔记15

第3章 让你时间倍增的重要元素:意义与情感3

放眼长远,让选择更有意义

世界上大多数人还是按照重要性和紧急性的二维模型来决策,时间倍增大师则以“意义”(Significance)为基础概念,引入了第三个计算维度,从而建立了一个三维模型。

它是在二维时间管理优先矩阵的基础上增加了一维:X轴代表紧急性,Y轴代表重要性,Z轴代表事物的意义。如图3.1:

意义并不是完全孤立于重要性的因素,而是衡量事物重要性的另一个维度。这就产生了三维思考模型。其横截面如图3.2:

三维思考模型的强大之处在哪里?

就如同紧急性是衡量事物重要程度的标准之一,意义也是如此。当你衡量事物的意义时,它会抵消掉紧急性的部分权重。而紧急性正是导致优先权稀释综合征的罪魁祸首。

有两套时间分配方案:

.为你的团队进行客户服务培训。

.为顾客提供高质量的私人服务。

如果只考虑紧急性,那么很明显,你应该选择第二个选项。但如果考虑到事情的意义,那么你一定会更多地考虑第一个选项。

如果你尝试进行时间管理,并高效率地服务有紧急需求的顾客,那么今天你的确可以赢得更多客户,但客户的数量将非常有限。

如果你把时间投入团队培训,那么这将意义深远。因为你培养了更多优秀的客服代理,所以能够得到高质量客户服务的顾客的数量也将实现指数级增长。

你向顾客提供的高质量服务,仅在今天是重要的决策;而培训可以让你的团队为每位客户都提供高质量服务,所以它的意义更加重大,影响更加深远。

事实上,不同情况下,对不同的人而言,两种选择都可以是正确答案。我想要传达的是,意义这个新因素会对你的决策产生一种情感效应。

我们不仅需要考虑当下什么是重要的,更要考虑将来什么是重要的。因此,我们必须提升分辨紧急性事务的能力。高效能人士正是这么做的。

在那种情况下,花时间和遗产继承人打成一片,不仅是很好的选择,而且是重要的优先事项,是能够带来收入的行为。这就是我们在西南咨询公司所讲的“关键成功因素”。

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