高效能人士用超级笔记术 | 9个让笔记更高效的小窍门


不知道在日常生活中,你是否也有下面的一些烦恼呢?

「虽然在会议上,我也记笔记,但是我从来不会回看」

「记笔记是新入职员工的工作吧?我都入职那么多年了,记笔记的感觉怪奇怪的」

「(在会议中)与其去记笔记,倒不如积极主动地发言」

等等。

如果你在工作与生活中,总是感觉自己记的笔记没什么用,并希望通过改变记笔记的方法,来让你的人生井井有条,那么,你一定不要错过这本《高效能人士的笔记术》。

01.

记笔记前的五个准备工作

在上学的时候,我们常常发现,班里那些成绩好的同学,总是做得一手好笔记。他们会从老师的板书里,选择性地进行记录。下课以后,他们大多会温习课堂笔记,记下自己不懂的地方,再向老师和同学请教。

工作以后,笔记,同样不是当场记完就完事了的。

如果你细心观察,公司里的那些业绩突出的同事,都擅长用笔记来快捷地整理信息,找到有趣的创意,催生出新的想法和有趣的策划,准确地传达自己的意思。

如果你也希望你的笔记可以做到这三点,

那么请你一定不要忽视记笔记前的五个准备工作

第一个准备工作是整理,即借助笔记来整理工作任务的条件和要点,帮助自己明确老板的指令,和完成这项任务的几个关键节点。

第二个准备工作是设定,即发现课题,制定明确的目标。比如,同样是提升销售业绩,这次要提升多少个百分点,等等。

第三个准备工作是考察,即思考什么是有效的解决方案。拿提升销售业绩来说,从通过投放广告,还是1对1推销的方式来提升,后续的执行就会有很大的不同。

第四个准备工作是发现新的创意,找到Plan BCD等,让自己有选择余地。

第五个准备工作是指示,即把你的方案告知给你的团队和合作方,让大家都能做到心中有数。

第一、二、三个准备工作,对应的是整合笔记,第四个准备个工作,对应的是创意笔记,第五个准备工作,对应的是指示笔记。

这三本笔记的组合,就是能让你的工作和生活效率蹭蹭上涨的「超强笔记术」了。

02.

让头脑清晰、思路有序的

整合笔记

「整合笔记」顾名思义就是使用笔记本来整合信息的笔记整理术。

换句话说,就是把乱七八糟的信息整理得条理清晰,简单易懂;把会议中出现的重要话语和发现,整合成方便使用的东西。

整合笔记的第一个方法,是在你需要的内容边上画一个「圈」

这样做,看似简单,却十分有效,尤其是那些你会在5天、15天、1个月、3个月、半年后等等回看的笔记。你会在看到这份笔记的瞬间,一眼看到重点。

比如,在书里,作者就用两份关于PS4的材料举了例子。很明显,标注了重点的第二份材料,不仅让记录者本人,也让读者更一目了然吧。

整合笔记的第二个方法,是用箭头符号,来创造秩序。

有序的背面,是混乱。如果一份笔记,看上去毫无头绪,相信你也很难静下心来去仔细阅读和思考。

在书里,作者准备了两份自己在2010年为时尚大厦PARCO起草广告词时记录下的笔记。一份信息的列举,而第二份则加入了框框和箭头。一眼望去,很明显,第二份笔记,比第一份笔记,清爽了许多。

整合笔记的第三个方法,是加入对话框,给未来的自己下指示。

为了加深理解,你可以把它想象成爸爸妈妈不在家的时候留给你的「记得多穿件衣服」「早点休息」「按时吃饭」等便利贴。

在工作中,这些提示就像是让文件更加简洁易懂的「指导」书。当你写下「调查这个」的时候,其他人也就可以按照你的指示继续开展工作了。

03.

催生巨大灵感的

创意笔记

最近,「创造力」这个话题总是被人们反复地提及。无论是电影、电视等,就连政坛、商界的大佬们也异口同声地说道「创造力十分重要」。

那么,在工作和生活中,如何通过记笔记,来激发创造力,让灵感源源不断地涌出来呢?

第一种是HANDLE(障碍)笔记,即明确目标,限制方向,然后催生出思考的切入点。

比如,如果你想要思考并写出「如何才能打败竞争对手,吸引更多客人」的策划书,你可以写下「这份真的是可以打败竞争对手,吸引更多客人的商业策划书吗?」这个问题,来引导思考。

这样,你就可以在回答这个问题的时候,对你的策划案进行优化了。

第二个是黑色三角笔记,即从用户的不满开始寻找用户的需求。

在创新的时候,不少人会面临脱离用户需求,只谈自己的「自嗨式」创新,以至于销量远远达不到预期。

这时,正确的做法是,在满足用户即时需求的同时,去切中用户的隐藏需求。

比如,你想要把减肥药卖给老人,你就要考虑到,老年人希望身体健康,不给子女添麻烦的想法,而不是去一味地强调短期内的减肥效果。

第三个是逆向思维笔记,即,从相反的方向思考。

在平日里,大家为了取得商业上的成功,都会去积极地收集必要的信息,思考击败竞争对手的方法, 或是在广告上大力宣传自己公司产品的强项,标榜自己的优势,竭尽全力去吸引顾客购买自己的东西。

但是,当这种方法解决不了问题时,你不妨从反面思考一下,如,竞争对手不愿意做的事情、竞争对手就算做到了也会觉得苦恼的事情、现在绝对做不到的事情,等等。

因为,现在人们没有来得及涉及的领域,在未来可能是有发展潜力的领域。

寻找创意从来就不是一件困难的事情,只要你掌握了独创性的思维方式,你也能轻松地拿出高精度的创意点子。

04.

精准传递信息的传达笔记

想要把自己的想法,精准地传递给别人,是需要很多技巧的。

第一个技巧,就是用「一句话摘要」,让对方对这份材料有继续阅读下去兴趣。

比如,在新媒体文写作中,一个好的标题,会一下子抓住读者的眼球,让读者愿意点开文章,一探究竟。但是,这也不是让你刻意去起一个耸人听闻的标题,做标题党。

这样子做,只会让你的读者,大呼上当受骗哦。

第二个技巧,就是在文章里,插入图片和表格,来让抽象的内容具体化,直观化。

比如,如果你想要表达A公司在你心中的地位比B公司更大时,你可以画图来说明。

除了让抽象的内容具体化以外,在文中,你还能通过图片来反映概念,或是事物之间的关系。比如,你在打开了这篇文章后,首先,你就能从思维导图里,看到各部分之间的关系。

这样,你也可以挑选自己感兴趣的部分,仔细阅读了。

第三个技巧,是「演讲笔记」,不借助文字,直接告诉听众你的想法。

演讲,其实就是通过不停地提问的方式,在唤起听众兴趣的同时,帮助听众理清一个概念。

比如,你想要推荐「番茄工作法」给听众(请戳:番茄工作法图解 |, 你要做的是先问听众是否知道,然后告诉听众它是什么,你为什么要用它(类似于用了这个方法后有哪些好处),最后再告诉听众怎么用它。

这一类的套路在《麦肯锡教我的写作武器》中,有很多,感兴趣的朋友,请戳(链接:会用逻辑,你的故事会更精彩)。

以上,便是全书的精华内容。

常言道「失败是成功之母」,在这里,我想补充一个,那就是,对擅于从过去中总结经验教训的人,才能一步步地清理掉自己身上的不足,过上想要的生活。

而笔记,就是帮助我们整理过去最好的武器。

希望,你也能把这篇文章里get到的笔记小tips,用在日常的笔记中,让它成为你生活和工作的助力。

加油!


注:思维导图来自武灵遥,其他图片来自网络,如有侵权,请联系作者删除

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