见字如面,我是小白,一个爱好PPT的B端运营er~
在专注做一件事情的时候,很多人可以做的很好,但是一旦事情多了就手忙脚乱,往往拆了东墙补西墙,计划的事情没做完,做完的事情没做好,那么如何更高效地管理自己的时间,做一个“时间管理大师”呢?
01.理念:大处着眼,小处着手
善于利用时间的人无非比常人更懂得如何做计划,用一句话来说就是“大处着眼,小处着手”。
简而言之,就是提前列出要做的事情,看清全局后分配事项的重要级别和精力,细节处着手。
举个栗子,之前我做PPT,初期做PPT的时候总是喜欢研究如何做的更好看,如何更好地去做排版,在制作过程中往往陷入瓶颈,一页太过于追求形式上的美化,结果风格不同,整体也很差,浪费过多的时间。
换个思路,首先看全局,看所有的PPT内容,然后在按照内容的形式来构想风格、构想主题色以及字体等等,之后把这一整套标准践行下去,再抽其中比较容易做的页面先完成,渐渐地速度也起来了,也形成了自己的一套方法论。
02.方法:四象限法则
那么如何区分事情的重要层级呢?
其实四象限法则早已给出答案:紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。
根据四象限法则给事情做分类:
紧急重要的优先做,紧急不重要的授权做,不紧急重要的长期做,不紧急不重要的减少做。
以我现阶段举例,我目前阶段有哪些紧急重要的事情呢?
-紧急且重要
甲方客户线下培训需要讲义,需要制作讲义并且今天寄出
版权课统筹规划,后天需要开会讨论
-紧急不重要
海报文案提供及设计
版权课培训的路线确定
版权课物料采购
-不紧急重要
如何找到并提升个人的核心竞争力
如何将自己的能力复制给其他人
目前我们的产品有哪些差异化的地方,如何放大我们的优势
-不紧急不重要
打游戏
看B站电影解说视频
将任务分解开后再逐一进行排序,一天能完成的事项有限,所以按照重要级顺序一一排列,做完一项刷一项,这样就能将任务完成情况可视化,加快工作效率。
03.工具:用工具管理时间
从入职到现在,时间管理工具其实是轮换着使用的,比如:
番茄闹钟、滴答清单、to do等等,但是适合自己的才是最好的。
目前我使用的是PC端的桌面日历,把计划并入日历中,可以提前规划进程,也比较方便。(百度搜索“桌面日历”即可下载)
善用表单规划时间,其实每件事情划掉后,心里都会有一块石头落地,把人生当做打怪,也不过是刷怪获得经验晋升,没有开挂的人生,一步一个脚印也未尝不是一种新的体验。
高效率做事,慢思考人生。
愿你成为一位时间管理达人。