“最强大脑”之二 杂念排除法

说到杂念,很多人应该都有体会,有时候,杂念这东西不是自己不去想就能控制得住的。“杂念”的产生,主要来源于以下四个原因:“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”。

【杂念排除法1】外物造成的杂念

如果自己的办公桌凌乱不堪,我想一定没办法静下心来专注工作。我上班前就会将办工作整理干净,将我今天需要的、不需要的分类放置,把经常用的放在离自己最近的位置,不常用的放的稍远一些,但我都能知道他们准确的位置,需要时快速找到。对于自己一直以来能坚持整理办公桌的习惯贯彻到底,真的为自己的工作提高了便利。不但是桌面,电脑文件也是一样,我会定期整理电脑文件,归类放置,方便自己查找。当您想到“我要找一个文件夹里的文件”,如果文件分类存储,里面的文件命名合理的话,那一般只需要10~15秒钟就能找到想要的文件。

整理物品最重要的一点就是让每种物品有自己固定的位置。项研究表明,商务人士花费在“找东西”上的时间,一年就能达到150个小时之多。但更为严重的还不仅仅是浪费了宝贵的时间。专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。不用多,如果您一天找3次东西的话,至少就损失了45分钟。

但我有个坏习惯,就是总在找笔。因为自己会将笔用完后随手放桌上,然后就不见了,有时甚至不记得自己放在哪里,而找笔,就成为了打断注意力的杀手……

【杂念排除法2】思考引起的杂念

杂念不仅影响我们的专注力,还会打断我们现在的工作。也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力。

比如一闪而过的话题:中午吃什么?这个人的发型像某明星等等。有的时候,杂念会不自觉地闪现在我们的头脑中。所以,有人认为杂念是不可控制的,也不可能将它们彻底消除。其实事实并非如此,杂念不仅能够彻底消除,而且还很简单。

杂念基本上都是有关“预定”“日程”“该做的事”等还没决定或还没完成的事情,其实只要把它们写下来,写进“日程表”“TO DO清单”里等,它们就不会再来干扰我们的思路。现在智能手机非常方便,可以下载安装日程表、备忘录等软件,将要做的事情记录下来。但我并不建议大家用这种电子日程表,最好用笔写到纸上,并放在办公桌上,以便一眼就能看见。

写好“今天的工作安排”“下一项预定工作”或“上午该做的事”,并把它放在办公桌上。当您头脑中再闪现出相关杂念的时候,只要看一眼自己写的“工作安排”,杂念就立刻消失,人也会感到安心。

仅仅是写下来”就可以排除杂念

蔡戈尼克效应,如果用我的话来说就是,正在进行的事情,会占据大脑的存储空间,一旦完成之后,就被从大脑中清空,不再占据存储空间。

比如说:“感觉肚子饿了,中午我是吃拉面,还是吃盖浇饭呢?”如果您的头脑中出现这种影响专注力的杂念,您就马上把它写出来,“中午12点半,去‘来之轩’吃拉面”。

头脑中产生杂念就把它写出来,写出来后就忘了。当然,还有一种可能,那就是大脑累了,需要休息。一旦杂念不断涌现,那就是提醒我们该休息了。

【杂念排除法3】人造成的杂念

人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断,而且,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。

我的工作很多时候既要接电话,又要处理医嘱,还需要回答同事的问题,有时还要与家属沟通,同一时间要解决很多事情,总是导致我思绪被打乱,甚至会忘记一些事。

作者的建议是:尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,提高专注力,高效率地推进工作的进展。只要遵循这样的宗旨,我们总能想办法找到合适的地方进行工作。

【杂念排除法4】通信造成的杂念

现在科技的发达导致很多人上班时都会通过微信、电话交流,其实我也是一样,不得不使用微信、电话等信息手段来传达和沟通事项,作者的建议是不带手机,但对现在的我来说,工作中手机的使用率相当高,所以不带手机不太适用,但我知道,这确实是不被打扰的最佳方法。

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