以前听到 急事缓做这个词,心里还挺不屑的,心想既然是急事,那为什么要等,立马把事情做了不就好了吗?
这就要从注意力管理说起了,在《思考快与慢》中作者说到,损坏注意力主要有两种方式,一种是自我控制,一种是自我损耗。
急事,言外之意就是非常着急的事情,这种着急的事情其实本身是没有界限的,大多数都是凭空想象很着急,那真遇到应该怎么办呢?
比如,急冲冲的上司来到你的工位上给你布置一件非常紧急的事情,可是你正在做另外一份方案,你会是怎么选择呢?
大多数会马上丢掉自己手上的工作,抓紧的去完成领导交办的任务。
可是结果呢,可能不是很好,手上原本做的方案也被批评了。
在这里你需要的就是急事缓做!
当接到领导交办的任务的时候,和领导充分的沟通完成的截止时间,以及需要达到的结果,暂时可以把任务放在一边,非常紧急的在脑袋中过一遍关键的步骤,以及每个步骤所需要的时间,如果和领导交办的时间有矛盾,可以进行协商,比如有画图模块的工作,不太擅长,能否匹配一会同事进行协作,当脑袋中过完整个所花时间的时候,结合目前手上的工作有效的安排自己的时间。
这底层的原理就是保护好自己的注意力,当遇到紧急的事情之后,其实本身就是自我控制的一种表现,你的注意力会进行消耗,而这时候我闭上眼睛好好想想,是不是重新拉回自己的注意力,通过对于事情的拆解,也拥有了做事的路径,再次对于任务有了掌控感,也拥有了信心。
所以急事缓做,不是撂在一旁,而是合理分配自己的时间,让自己的时间能够高效地运用,创造更多的成果。
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