(一)
从一个故事开始讲起:三个石匠在打石头,问他们在干什么,第一个石匠说在打石头、养家糊口,第二个石匠说在做全国最好的石匠活,第三个石匠说在建造一座大教堂。——在这个故事中,哪位石匠可能是最令人放心的员工,哪位石匠可能是最不让人省心的员工呢?一般人的观点是:第二位石匠最让人放心,因为他能够专注于自己的工作、精益求精;第三位石匠好高骛远、第一位石匠蝇营狗苟,都不会让人省心。可是,德鲁克的观点完全相反,他认为:第二位石匠反而最不让人省心,第一位石匠和第三位石匠更让人放心。这是为什么呢?
德鲁克其实是通过系统思考得出的结论。系统思考具有三大原则——第一,系统的整体不等于各部分简单相加,系统由系统的目标、构成系统的部分、以及部分之间的连接关系构成。第二,要在整体系统之中理解部分,而不能脱离系统目标谈部分。第三,对某一部分的最优化,对整体不一定有利。
根据上述系统思维的基本原则,德鲁克认为:第二位石匠之所以最不让人省心,是因为石匠眼里只有部分而缺乏整体,在此情况下,致力于成为全国最好的石匠,只不过是对某一个部分的最优化,对于整体目标(建造大教堂)而言不一定有利;甚至完全有可能因为时间、精力、成本分配不合理,反而对整体目标造成损害。而第三位石匠,看起来好高骛远,实际上因为他眼里有系统、心中有目标,反而他所做的所有工作都会围绕着系统目标去开展,个人目标服从于系统目标。至于第一位石匠,在每个组织中都不乏这些的员工,虽然内在动机较为匮乏,但只要保障外部激励相对公平、稳定,依然可以在自己的能力范围内创造价值。
(二)
- 为什么系统思维如此重要?
因为组织本身就是一个系统,组织这个系统,并不等于将所有员工进行简单加总。更准确来说,组织这个系统(仅考虑人的维度),至少应该包含组织的目标(大家因为什么而组织在一起?)、组织的构成要素(全体员工)以及要素与要素之间的链接关系(员工与员工之间的关系)。掌握系统思维,能够帮助我们更深刻地理解组织存在和运行的本质。从这个角度来说,管理到底是在管理什么呢?如果仅仅是从人的维度进行思考——第一,管理组织的目标;第二,管理人员的构成;第三,管理人员之间的关系。大致上来说,这刚好就对应了柳传志所说的“定战略、搭班子、带队伍”。
- 如何利用系统思维进行管理?
管理的一项重要任务就是分配资源。在缺乏系统思维的情况下,我们会如何分配资源呢?一般来说,我们会追求效率和效益至上,也就是说,把资源集中在生产力最高的员工身上。可是,如果运用系统思维,我们会发现,局部最优化不一定会导致全局最优化。把资源都倾注在生产力最高的员工身上,这种做法虽然在短时间内可以带来组织效益的快速增长,但却可能使得新生力量得不到充足的资源成长和进步,导致组织人才青黄不接、难以为继。所以,通过系统思维进行管理,要求我们从时间和空间两个维度进行深度思考,时间上兼顾短期和长期,空间上兼顾部分和整体,如此才能更好地把握系统全局。
(三)
了解了上述道理,对我们的人生有什么帮助呢?
问问自己,对于目前我所从事的工作,我能够充分理解系统的目标吗?我的个人目标与系统目标是如何关联起来的呢?
从个人利益出发,我应该怎么样优化我自己的工作?从系统全局利益出发, 我又应该怎么样优化我的工作?二者的契合点是哪里?