内容相关:
《把时间当做朋友》第三章《管理》7-13 节
笑来老师在管理的7-13节中详细介绍了养成时间管理良好习惯的具体操作方法、步骤以及注意事项。
讲了哪些内容?
001 练习记录时间开销
第一步,用一下午时间认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录,起始时间、终止时间,所花时间。
第二步,用一下午时间认真回忆并记录上个星期做的事、上个月做的事、上个季度做的事、过去一年做的事。
第三步,用一个星期的时间,每晚回忆并记录当天做的事情;再用一个星期的时间,每天随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间。
002 每天制定时间预算
在开始一天的活动之前,花费15-30分钟仔细制定当天的时间预算。
第一步,制定任务列表。
第二步,给列表中的每项任务标上权重。可以用1~3代表不重要、一般、重要。或者只用五角星标注重要,其它均为不重要。
第三步,重新审视任务,调整任务权重。
判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。
003 列表注意事项
(1)工具的选择:最方便的还是纸和笔,一定要随手可及。
(2)最重要的任务永远只有一个。
(3)不要在任务完成之前中途更改列表中的项目。如果有了新鲜的主意,只需要启用另一个列表,标题是“下一阶段任务列表”,然后马上回到当前的任务上。
(4)为每一项任务制作一个核对列表,用来保证当前任务确实能如预期一般完成。
(5)列表一旦开始运作,就一定要执行到底。
我有哪三点收获?
001 对经常重复的任务,进行流程上的总结和整理,再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好的事”。提高效率,减少失误。一个人在梳理流程的过程中,会不由自主地思考其中的细节。
002 在脑子里预演将要做的事情的整个过程。只有经过大量的预演或练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色表现。
003 对任务建立验收机制。在做一件事情之前,拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。在任务完成时,拿出之前写下的标准进行对照。而且验收机制是任何一个领导者必须拥有的基本能力。
如果联系实际,能解决哪些问题?
001 我的实际工作中,经常会存在一些相似的计算、预估判断。可以制作一个计算模板,只要改变其中的变量,便可很快得出结果,而不是每次都从头开始列公式、改条件。
002 作为一个leader,对下属布置任务时,一定要任务具体,所期望目标(即验收机制)明确。