「RIA学习力授权导师」便签输出第4期第3天
今天的内容来自第三章,关于啤酒游戏。书中完整的描述了啤酒游戏的全过程,以及过去参加啤酒游戏人员的反应,和他们出现的学习障碍。在这一章的结尾,谈到了学习障碍与我们的思考方式。受网络和书面的影响暂时想不出好办法让大家体会到啤酒游戏的全过程,所以我在网络上查找了一篇关于啤酒游戏的描述,帮助理解这个内容。请大家点击下面链接阅读。然后再阅读拆页内容,完成我们的便签任务。
预警:今天的阅读内容,预计需要15分钟
啤酒游戏_百度百科 https://baike.baidu.com/item/%E5%95%A4%E9%85%92%E6%B8%B8%E6%88%8F/450855?fr=aladdin
拆页三
来自《第三章 是系统的囚徒,还是我们自己思想的囚徒》P57
通过观察和对比这些学习障碍及其与应对复杂局面的替代性的、另类思考方式之间的关联,啤酒游戏会给我们提供深层的启示。大多数参与者对整个游戏的经历深感不满,认为这个经历纯粹是反应式的。但是,很多人最后还是意识到,这种反应式行为源自他们自己狭隘的注意力,即只关注眼前一周接一周发生的事件。大多数人无法承受游戏中的局面:自己的库存严重短缺、接到超大量订单,以及蜂拥而至的啤酒新货。当我们请他们解释自己的决定时,他们一般给出的是典型的“事件解释”:“我在第11周下的订单量达到了40,因为零售商们给我的订货量达到了36,把我的库存啤酒全提走了。”只要他们继续把焦点放在事件本身,就注定会有这样的反应式的结局。
从系统角度看,对于任何复杂的情况,都有多层面的解释,如下图所示。在某种意义上,所有解释都是“正确的”,但这些解释的用途却各不相同。对事件的解释,比如“谁对谁做了什么”,注定会将持有这种观点的人局限在反应式的心态上。正如前面所讨论的,现代文化中最经常发生的就是对事件的解释,这也正是“反应式管理”( reactive management)流行的原因。
“行为模式”描述的是看到长期趋势,并判断里面深藏的含义。比如在啤酒游戏里,从行为模式角度的解释是:“生产和分销系统本来就受到市场波动的制约,会产生不稳定性,这种情况随着你远离零售商,越靠产业链上游就越严重。所以,啤酒厂迟早要发生严重的危机。”理解了行为模式,会帮助你从短期反应式心态中解脱出来;至少这种理解告诉我们,面对长期变化着的趋势,我们是能够作出回应的。
第三层,系统“结构上”的解释最不常见,但却最有力。它把重点放在回答以下问题上:“是什么导致了这样的行为模式?”在啤酒游戏中,结构上的解释必须能够说明,参与者各自下的订单、发的货,以及库存之间如何
相互影响,产生了我们观察到的不稳定和放大作用。为此必须考虑到,当系统固有的对新订单延迟送货的情况出现,以及延迟又引起更多订单时,将会造成恶性循环。尽管它不多见,但结构上的解释如果很清楚,并得到广泛理解,那就能起到很大作用。
富兰克林•罗斯福就是具有这种洞察力的杰出领导人。他在1933年3月12日来到电台,通过电波向广大民众解释了为期四天的“银行假日”的缘由。当时气氛很恐慌,罗斯福平静地解释了银行系统在结构上是怎样运作的。他说:“让我说明一下这个简单的事实,当你们把钱存在银行时,银行不是把钱藏在地窖的金库里,而是要以多种形式去投资,投资到信贷公债、抵押贷款上面,换句话说,银行把你们的钱投入工作,使钱运转起来……”
他解释了银行必须维持一定的现金储备量,而如果碰到大量挤兑现金的情况,这些储备就会不够用:也解释了银行关门休息四天对于恢复工作很有必要。这样做以后,他激起了民众热情,他们支持了这一极端而又必要的行动。作为公众交流大师,他的声望也随之而起。
结构性的理解之所以如此重要,是因为只有这种理解才能涉及行为背后的原因;也只有在这个水平上,行为模式才可以改变。结构模式可以产生行为,潜在的结构变化可以产生不同的行为模式。从这个意义上来说,结构性的理解是有内在生成力的。而且,既然在人类系统的结构里包括决策者的“操作性政策”,那么,重新设计我们自己的决策机制就是在重新设计系统结构。
「I,重述知识」
简述“事件”、“行为模式”、“系统结构”这三个概念
如果觉得上述任务困难,那么就请说说你看完啤酒游戏给你带来什么启示。(二选一喲)
说说启示吧:让我想起学管理学时讲的大象的神经传导过程,这个传导是需要一定时间的,如果把眼光只放在眼前,遇事仅限于眼前问题制定对策,也就是反应模式,这个对策已经很滞后了。啤酒游戏就是这个道理,仅把眼光放在最近一周的订单量上,然后就引发一系列的加量订购加量生产,实际上只是终端一个非常小的销售量波动,如果都只就眼前总是制定对策,最终有可能会引发生产厂商的破产。
所以无论组织还是个人,遇到问题时不能只看眼前相关利益,也不要局限于仅解决眼前的问题,要多往前想几步,挖掘更本质的原因,着手去解决更本质的问题。
「A1,激活经验」
请在企业管理中或者家庭生活中,找一个“结构性”或者系统性思考框架的例子,尝试说说TA的“结构性”或者系统性思考框架。
如果觉得困难,可以找找历史事件,阅读他人的分析后,用你自己的话讲出来。
公司近一年开始了网上报销流程,其中有一个财务审发票环节,这个环节那个岗位上的同事每天都特别忙,很多人都来找她,有时还会被投诉处理不及时,有一次我也亲身经历了这个报销过程,一套材料共30张发票,这位同事共审了三遍,我这个流程才算最终走完拿到了报销款。公司里有很多项目,项目上报销时会拿上百张发票来报,这位同事的工作量之大可想而知。可是对照今天这个拆页,我就在想这位同事的处理流程是对事件采用了反应式应对方式,而没有站在系统结构的角度去处理。其实她审三遍是因为她审完第一遍后会把发票返回给报销者,等流程走完领导批准后再拿回发票,这中间间隔一段时间,她不想把发票留在自己手里,但返回给报销者后又担心出现纰漏,所以她还要再审一遍。如果站在系统思考的角度看,发票留在自己手里既可控又能减少一半的工作量,但如果只站在应对问题的角度就只能审三遍重复增加工作量了。