大家生活或者工作中,是否经常遇到这样的沟通场景:我以为我说了,实际上对方没有听懂我传达的信息;我以为我听懂了,实际上我并没有意识到我理解到的信息是不准确和不完整的。
据说日常沟通中,信息左耳朵进右耳朵出,最后至多只留下一半,糟糕的是,我们并不知道留下的是哪一半。
如果你也有这样的困惑,别着急,结构化倾听能够帮助我们展开真正有效的沟通。
什么是结构化倾听?
结构化倾听是指你在接收到对方传达的信息以后,习惯性的在头脑里面画出三个框,分别放入:沟通对象的情绪、事实和期待。
第一个框:情绪
高兴、悲伤、生气、焦虑、烦躁、害怕……都是情绪。但是往往沟通过程中,对方不会直接表达“我很生气、我很焦虑”,而是把情绪隐藏在话里面。
当一个人处在强烈的情绪中时,他是听不进去道理的。这时候需要我们在倾听时把对方语言里面隐藏的情绪识别出来,分清何为事实,何为情绪。让他的情绪得到释放后,他才能腾出新的空间接受新的东西。
当对方的语言中出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词,请注意,对方这时候是在宣泄情绪。我们立马就知道了,此时不要跟对方争辩事实真相,需要安抚他的情绪,让他的情绪得到释放,双方才有沟通的基础。
第二个框:事实
这里有一个方法,可以帮助我们快速判断对方的表达的是否是事实。
如果对方描述中包含了Who(人物)、When(时间)、Where(地点)、When(事件),那么他的表述大概率是事实。
反之,如果对方的表述中出现了“我觉得”“我认为”等主观推论,那我们听到的很有可能不是事实。
第三个框:期待
期待就是对方内心想到满足的需求。
期待是需要结合对方的情绪和事实来根据我们的经验判断出来的。
结构化倾听的实战练习
从对方的表述中,发现对方的内心真实的需求,并且让对方清晰的感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
结构化倾听,画好三个框,沟通不用慌。