文/老刘
[时间管理] 第2本
作者:[美]吉姆兰德尔
如何充分利用你的24小时?
时间管理定义:时间管理就是应用技术和策略,尽可能帮助你利用好你的时间。
第一章,你目前是如何利用你的时间的?
1.意识是时间管理的先决条件。
对时间的流逝,只有保持高度敏感,才能成为时间管理者。所以作者每天戴着一块秒表。
本章作业:记录你过去72个小时是怎么度过的,做一个简单分类,并把你每一个活动所花的时间记录下来。(比如:锻炼身体、主题阅读、学英语、看电视、帮助奶奶砍树等等)
其实: 就是做72小时的时间日志。(比如:每天5:30起床写作2小时,睡前阅读30分钟,每天锻炼身体30分钟)
周末:作者将各个项目所用的时间进行汇总,找出时间黑洞(比如:看电视15小时、阅读2.1小时,吃饭15小时,睡觉49小时等)
注意:通过记时间日志,让自己对时间产生敏感,分析时间并找出黑洞,这才是管理时间的重点。如果你不了解你自己是怎样花费时间的,你是无法管理好时间的。时间日志让自己清楚每一个30分钟是如何花费的。
2.目标提供路线图。
目标是成功的催化剂。我们应该思考我们五年以后会是什么样子,我们想成为什么样子的人?
短期目标:一年之内可以实现的目标(比如:考研、结婚等)
流程:确定目标-确定步骤-时间分析(需要从其他活动中占用时间)
科学的目标有4大特征:比如,作者女儿的目标是大三秋季学期平均成绩3.5分。
①具体(3.5)
②有时间范围(大三秋季学期)
③很现实(她觉得自己有这个能力)
④很重要(这是她想要得到的)
3.选择是难点。
别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做,尽管如此,成功人士还是去做了--格雷
选择是困难的,比如:你是选择利用早晨两小时来睡觉呢?还是用来学习和锻炼身体呢?
第二章,让你的时间发挥最大效能。
原则:在最高效的时间,做最艰难的任务。比如,我们应该在早晨,多做让自己前进的事情或离理想目标更近的事情。
1.创造时间,善于利用碎片时间。比如:利用等飞机的10分钟,完成一个工作上的小任务。
2.战胜拖延症,拖延症是梦想的杀手。我们要告诫自己:要么选择前进,要么选择后退。
①口袋放一张目标卡片,时刻提醒自己。
②将大项目分解成小块,更容易开始。
③将想法转变为具体的行动步骤。比如:阅读关于鲁迅的文章,跟黄海谈一谈有关考勤的问题等
3.提高记忆力,具有良好记忆力的人,能更高效的开展工作。
① 增加抗氧化食物摄入(比如:菠菜、鱼肉,)减少饮料摄入(汽水、可乐)
②坚持体育锻炼(减少老年痴呆的可能性、能减轻压力和安定情绪)
③获得充足的睡眠(比如:23-6点)
④学习记忆技巧:创设关联语或歌谣。
⑤集中精力(注意力不集中会让记忆力打折扣)
4.计划,一个小时的计划抵得上五个小时行。你应该每天至少花10分钟来规划这一天如何度过?
5.做每日任务清单,她能体现你所有的计划。(作者每天早晨起床以后就花10分钟做任务清单)
6.确定优先顺序,我们应该把每一项任务放到四象限当中,按1234象限顺序推进。作者发现许多人优先做紧急的事情,而不是做重要的事情,这是不太科学的。
如果当天只完成了第1或2象限事情,也是不错的,因为我们已完成了最重要的事情。
7.千万不要高估自己的能力。当我们想要做太多事情时,反而可能比平时做得更少,欲速则不达。
8.二八定律,不亚于黄金法则。你80%成就来自于20%的行为(比如:第二象限的事情)
二八定律是一位名为帕累托的经济学家在1906年发现。
9.专注专注集中精力。大家都知道,将太阳光聚焦在一点就能产生巨大能量(用放大镜通过阳光能将纸点燃)
工作时,保持专注远离干扰的小技术:
①远离互联网(关掉浏览器新闻跳窗提示)
②关掉手机。
③关掉电子邮件、微信和qq提示
④拔掉电视插头。
⑤关掉房门(如果有可能)
⑥戴上棒球帽和耳机(如果有可能)
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