每逢年底或年初的时候,我们的朋友圈里都会掀起一股做总结列计划的风潮,于是不知道从哪天开始就流传一个段子:新年初始,2018年我希望可以完成自己2017年制定的2016年本该完成的2015年就要实现的2014年定下的目标。
为什么很多人年复一年地原地踏步,总是不能按照自己的想法顺利实现自己的目标?
柏拉图的老师,古希腊著名的思想家、哲学家、教育家 苏格拉底在喝下毒药死亡之前曾说:“没有反思的人生不值得过。”
大家应该首先培养人生最重要的习惯是反思,我们从两方面学会反思。
第一,我们为什么要反思?
请记住一个数字3%
火箭发往月球的过程中,只有3%的时间是对准目标的,其余97%的时间都在根据目标方向不断修正自己的运行轨迹。
史蒂芬柯维说,结果要经过两次创造,一次脑中一次现实中。我觉得加上行动错误之后反思,就是三次,即计划-行动-反思各一次。行动后及时反思、改进计划,是保证计划合理行动有效的法宝。
何为反思?
据德鲁克的回馈分析法,回馈分析法就是在你准备做一件事情之前,记录下你对结果的期望,在事情完成之后,将实际的结果与你的预期进行比较,通过比较,你就会发现什么事情你可以做好,什么事情你是做不好的。通过这种简单的方法,人们就可以发现自己的优势所在,还可以培养优势技能。
不畏挫败,运用反思的力量找到改进方案,就是我们首先要掌握。这种方法操作非常简单,
基本分为如下五个步骤:
1、我们预期发生什么?
2、实际发生了什么?
3、造成这种差异的原因是什么?
4、如何在下次改进?
5、记录供下次使用的评价和建议。
第二,如何把反思培养成为习惯
我是从每天一次,早上起来写晨间日记反思开始,一起来就写,每天很短的时间,养成习惯熟悉之后还要三分钟,这个习惯我到目前坚持了8年了,每天记录得失,不断思考改进,找到了优势,更加坚定地活在梦想目标里。
后来,我逐步开展了深度的反思,即花更长时间的周反思、月度反思与年反思,频率不高做得深入,成果非常显著,我还在反思之后,马上加上对计划的检视调整,这就是易效能的反思计划系统。
日反思,是对过去一天的行动反思,同时对未来1-2周的计划进行调整,我习惯在每天早起之后写自己的反思日记,查看自己昨天的收获和需要改进的地方,确定自己今天的目标和计划,找出最重要的三件事情,在最高能量的时候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑战的事情。
周反思,是对自己过去一周的行动,以及未来1-3个月的计划的反思,反思自己有没有按照预定的计划完成事务,我们公司每个员工每周日晚上都会写自己的#周检视#,我会根据他们写的周检视来判断每个人有没有按照正确的方向推进自己的工作,并且掌握他们工作推进的程度。
月反思,是对自己过去一个月的行动,以及未来1年的计划的反思,我每个月月末都会对自己本月的表现进行总结然后反思,我会根据实际情况的变化不断调整和细化自己的目标。
年反思,是对自己过去这一年的重要经历,以及自己这一生的愿景梦想的反思,用自己的人生愿景、成为什么样的人、想要过怎样的人生等等指导自己每一年的梦想,并将梦想视觉化,做成手机屏保,每天看着,不断强化我实现目标的决心。
对一件事情计划成败进行的反思是单环反思,目的是为了找到改进方案,调整计划更好完成。
每日每周每月每年反思是双环反思,既有单环的改进,还重在事情的选择与取舍?人生效能是在自己现在所做的事情上,慢慢发现自己的优势,然后发展并发挥优势,找到自己的人生目标和方向,扬长避短培养自己关键技能。
反思是最重要的一个习惯。
易效能建议你从每天记录与反思开始,把反思培养养成为习惯,然后根据自身情况按照固定周期时、日、周、月、年重复。下一节开始,我将继续为大家讲解进行反思的更具体的操作步骤,敬请期待。