Hi,我是秋海,很高兴我们又见面了。
现在是2021年的腊月二十九,除夕夜的晚上,吃完团圆饺子,轻轻关上书房的门,坐在书桌前,打开电脑,开始写这篇复盘。
2021年,是跟墨墨学习的第三年,这一年的学习,让复盘思维深入骨髓,表现为高兴时复盘,沮丧时复盘,成长时复盘,跌倒时复盘,生活育儿时复盘,工作总结时复盘,学习骄傲时复盘,甚至连晴天雨天、花开花落时也复盘。
复盘有着什么魔力?让我如此执着,除夕晚上不陪家人看春晚、不陪孩子放烟花,也要坚持复盘学习。
最初遇到墨墨时,他告诉我:“学习是一种持续的状态,它贵在坚持,且包括输入和输出两个方面。”
根据输入输出两方面,总结出2021年的学习数据如下:
1、输入方面:看书113本,听书1009本、听课6个。
2、输出方面:累计36万字。
各类复盘:31万字
写课:2万字(《小学生时间管理课》)
写文:3万字(21篇千字文)
在学习的过程中,最初并不理解为什么要每日写复盘,也常常怀疑这么做是否有意义。在咨询墨墨的过程中,他告诉我:“秋海,如果你相信我,就坚持听话照做,时间会给你想要的答案。”
在相信墨墨的前提下,开始坚持听话照做,开始一日复一日写复盘。不知不觉中,复盘习惯已深入骨髓,渗透到每一个工作细节中。
01
复盘的魔力
经过2年半的学习,我终于明白他当时所说的“时间会给你想要的答案”。
坚持复盘3个月时,我实现了从线性到网状的思维转型。(《秋海:3个月的系统学习,我实现了从线性到网状的思维转型》)
坚持复盘1年半时,我懂得了成长型思维,主动掌握自己的人生。(《秋海:选择终身学习,学会掌控自己的人生》)
坚持复盘2年时,我拥有了自己的育儿个人品牌。(《秋海:学习个人品牌2年,我拥有开挂般的人生》)
持续的复盘,让我拥有三种技能,即本质思考技能、换位思考技能、负转正技能。而这三种技能,把它渗透并应用到工作中,我学会明确工作重点、拥有良好人际关系、修炼积极正向心态。
1)本质思考技能
本质思考,快速明确工作重点。
这一年的工作复盘习惯,让我拥有本质思考的技能。如每个工作日的晨会上,领导传达各种大大小小的任务时,我一边认真倾听,一边在脑袋里思考拆解这些任务是什么、具体要怎么做、做到什么程度、执行的时候可能会出现哪些问题、哪些任务需要我独立完成,哪任务是需要与同事协作一起完成。
在倾听和思考的同时,顺手在工作日志小本子上,写下当天的工作重点、相关注意事项和有待提升的点,以及具体工作的相关想法和大概的流程等等。
长期即时的本质思考,让我在工作中快速拆解工作,明确工作重点。而有重点的工作模式,为实现高效工作埋下伏笔。
2)换位思考技能
换位思考,拥有良好人际关系的前提。
在临床工作中,常常会遇到突发事件。如大年三十值班,巡视病房时,发现搭班护理员张阿姨面色潮红,便主动询问其哪里不舒服,立即予以测体温、血压等生命体征,发现张阿姨的血压189/96mmhg,有头晕的主诉。
在考虑安全工作的基础上,安置好张阿姨所照料的患者后,立刻与护理员的主管联系,真实具体报备这一情况。同时在主管处理该事件前,换位思考理解并梳理好张阿姨不愿放弃过年三倍工资、离岗就医工作的情绪。这也为主管安排其他工作人员到岗,预留了相对充分的时间。
这种多方位的换位思考,不但保证工作安全顺利运转,还照顾到每一位搭班工作人员的情绪和现状。因此换位思考,让我在工作中拥有良好的人际关系。
这种良性的人际关系,为日常工作源源不断注入能量和润滑剂,让工作高效运作。
在拥有本质思考、换位思考技能后,再去看待工作中的人和事时,无形中有了不同层次的变化,即实现工作中的负转正。
3)负转正技能
负转正,修炼积极正向心态。
因换组工作,工作的内容做了很大调整,在兼顾自己工作同时,且有能力的情况下,需要去协助其他组同事一起工作。在这个过程中,原地复盘协助工作事件,让我看见每个人的工作模式都不同。
如协助男护A同事一起护理重症患者时,发现他的工作模式按部就班,不跨界、不提前干预。在同事A的工作模式中,之前更多看见的是其工作效率低下,影响搭班同事正常下班;而当下复盘后,看见更多的是这种工作模式的优点,即保证工作安全、有序进行,给人以沉稳、定心的感受。
这种不同层次的看见,让我明确,2022年,安全、有序工作,是我需要进一步迭代的点。
又如协助B同事静脉输液时,B同事因该患者静脉穿刺有难度,故理直气壮地将该项工作直接移交给我。那一刻觉察到,在他人的眼中,我的静脉穿刺技术过硬。带着这种正向的心态去穿刺操作,即使是难度系数高的静脉穿刺工作,我也有能力去胜任、有办法去完成。
工作中的负转正技能,让我看见他人优点、学习他人优点、肯定自己的优点,修炼积极正向心态。
2年半的坚持,收获一个复盘习惯,并在2021年学会本质思考、换位思考和负转正三种技能,这三种技能让我做到快速明确工作重点、拥有良好人际关系、修炼积极正向心态的能力。而这些技能和能力的收获,让我在工作中解决问题的能力不断提高,最终让我的工作更高效。
这恰好应证了周恩来的那句名言:“长期积累,偶尔得之。”
02
复盘的场景
跟着墨墨学习后,知道复盘有多种形式。在持续900天的复盘实践中,总结出不同的复盘应用于不同的场景,如在工作中,原地复盘为解决紧急问题,事后复盘为提升个人思维,情绪复盘为稳定个人状态。
1)原地复盘,为解决紧急问题
每一次原地复盘,都是本质思考的实战练习。
年前收住了一位无儿无女的80岁患者王奶奶,因此王奶奶的照料者,只有她的85岁老伴张爷爷。次日王奶奶出现低热症状,根据疫情防控要求,需将王奶奶和张爷爷隔离于单独房间,进行治疗和护理。
但不管工作人员怎么解释,两位老人都不愿意住单独房间。在工作不能顺利进展时,我停下手中工作,脑袋边思考问题出在哪里,边回顾王奶奶的40年病情概括,发现王奶奶和张爷爷没有儿女,在村上的生活过的很不容易。
找到问题的突破点,再回到王奶奶的工作问题中,用共情的基调去认真倾听他们不易的一生,并给予他们充分的理解和尊重,让两位老人有主动权去选择隔离房间,以及选择隔离房间内的任意一张床。正是这样的理解和尊重,顺利完成王奶奶的隔离治疗工作。
原地复盘的本质思考,让我发现患者的需求是什么,快速找到解决问题的方法,而不是把最好的方案提供给患者,它助我快速解决工作中的紧急问题。
2)事后复盘,为提升个人思维
事后复盘,在理性分析中提升个人思维。
工作中,常常会遇到不能解决的人和事。如疫情之初,部分住院患者家属强烈要去来院探视,根据防控要求,为家属提供视频探视和电话通话服务。即使工作人员耐心、详细做解释工作,部分家属还是不能理解和接受,常常对工作人员大发脾气,这增加了工作进展的难道。
对此原地复盘不能解决问题,于是下班回家后,坐下来再仔细回顾、拆解家属探视事件,理性分析出家属不能理解和接受视频探索的原因三个:一是出于对疫情防控工作的不了解,二是对视频探视新模式的抵触,三是出于对患者的关心。
在理性分析原因后,对于不能理解和接受视频探视的家属,先将其安置在休息区休息,立刻汇报科室领导,让更有权威和沟通能力更强的上级领导,与家属做进一步的沟通,保障工作顺畅进行。
事后复盘,在理性分析过程中,让我看见问题本质所在,进一步明确哪些问题不在我的能力范围内,大大提升个人思维的宽度,找到向上、向外求助的工作方法,保障工作顺利进行。
3)情绪复盘,为稳定个人状态
情绪复盘,让我明确工作边界。
有一段时间,发现自己在工作中一直处于忙碌的状态,忙起来的时候,没有时间喝一口水,没有时间去卫生间,总之永远有做不完的工作。长期处于这种忙碌的状态中,各种负面情绪层出不穷,于是果断给自己按了暂停键,停下来去写情绪复盘。
写情绪复盘时,在没有理性思考、没有逻辑结构的发泄和梳理中,发现一个有趣的现象,即和我搭班的同事,她们一直都处于一个不急不慌、有张有弛的工作状态中。这个点开始触发我思考和观察:她们为什么可以有张有弛地工作?她们的工作内容是什么?
这两个问题让我看见负面情绪的爆发点,并不是自己的工作能力有问题,而是工作时,会有额外加塞的非本职内工作。而我不管是被动接受、还是主动接受,都会将其完美完成。
原来,是我的工作边界出了问题。明白了这一点,在之后的工作中,努力做到合理拒绝,明确工作边界,实现工作有张有弛。
正如《理性管理》书中所言:“解决问题之前,先解决情绪”。情绪复盘,让我拥有工作的边界感,从而稳定个人的工作状态,实现从容工作。
工作中的原地复盘、事后复盘和情绪复盘,是诸多复盘中的三种,它们让我学会本质思考、理性分析、明确边界感,给我源源不断注入能量,实现高效从容工作的同时,开始享受工作所带来的成长。
记得墨墨曾多次对我们说过:“学习是为了更好地生活、高效工作。”在900天的学习中,我用复盘学会了本质思考,实现了工作的高效从容。
2021年10月,我预约了墨墨的终身咨询服务,这篇文章中我的成长,就是最好的解释。
作者 | 秋海