时间管理052【反思】先有意义再有条理

  Hi!大家好,我是康康,非常有幸加入易效能天使班学习,为了更好地践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第52天,坐标某个小镇

此文章开头参照【黄家整理师Helen】

一、章节回顾:

1、反思三个问句:

要不要做?

要的结果是什么?

下一步的行动是什么?

2、如何将想法转化为行动:

想法称之为杂事不可被管理;

能够管理的只有行动;

透过三个问句可以把它转化为行动;

在易效能的人思想里叫明确意义;

二、许多人会用纸币工具和软件工具去列清单

1、在易效能看来所列往往是杂事;

2、然后就去进行一定的分类和整理,其实是做不到的;

3、举例:整理非常乱的车后备箱:

怎么整理也整理不好

原因:只懂得分类并不懂得明确意义;

很多人就会把东西归归位;

三、正确做法:先有意义再有条理:

意义:更多指的是筛选;

条理:更多指的是分类;

四、把所有的事情写下来的时候要写的很快:

1、在做事时有新想法出来,不能花太多精力在新想法上面;才能活在当下;

2、只能把1%的精力用来做收集,等到把事情做完的时候,回过头来看:有些事情不重要要删掉;有些事情可能是眼下紧急的需要尽快去处理;有些事情很重要是在某年某月某日要完成;还有一些事情,不够重要,或者没有考虑清楚;

五、要先明确意义:

删除不要做的;暂时保留还需酝酿的事情;把它放在将来也许清单里面;剩下的事情把它放在日历和情境当中;

六、明确意义意味着选择与取舍:

1、大量的事情不需要做,删除;德鲁克:80%的事情不需要做或不需要自己做;

2、还有大量的事情暂时还没有拿定主意,搁置;可能需要等到有时间才需要去做;举例:除草、乘热气球;不是很紧急;想做但是现在不一定有时间;

3、剩下承诺要做的:日历和清单:有时间承诺的事情放在日历:

情境清单:承诺需要做但对时间没有特定的要求;完成它需要根据你在什么空间;有多少时间;有多少精力;也就是情境来完成。

七、为什么说要先有意义再有条理:

人生的事情是做不完的;只能做重要的:

1、要把不重要的删除;

2、把暂时没有时间做的搁置;

3、剩下的事情就是必须做的;

严格分类成日程以及情境;情境的事情比日程多;日程不能安排太多;情境要安排很多;情境需要在细分:在家、办公室、外出、电脑、电话、反思、其他&待定;因为多所以要分类;这样在具体的某个情境;才能够做到快速调出清单;当然这一切如果没有软件:靠纸笔很难做到这么细分。

八、系统适用于人群:生活规律的全职太太不太不需要;

可以委托的公司高管不太不需要;

目前在一个创业期或者生长期或者职场当中,有大量的事务要去处理;系统就非常有作用;

需要一个更加极简的生活方式的人、系统可以用简化模式去运行。

附思维导图:

如果你生活忙乱,不知所措正好看到这篇文章,希望可以帮到你。如果加上行动,我相信你会看见一个更好的自己!加油!

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