春节推书之《深度工作》

今年的春节尤其让人难以忘记,面对新型冠状病毒肺炎的重大疫情,待在家里就是最大贡献。看到很多段子说无聊到快疯了,我感觉还好,因为除了家人的陪伴,还可以读书打发时间。不光打发时间,还能充实自己。在这几天里,我读了三本书,分别是《学会提问》《灰犀牛》《深度工作》。每本书在读了之后都有收获,今天就来简单介绍《深度工作》这本书,希望对朋友们有帮助。

图片发自简书App

全书分为两个部分,第一部分主要是介绍深度工作的价值和意义,是为了让读者相信这种方式是有用的。第二部分讲准则、讲方法,就是如何做到深度工作。我是相信作者的观点,相信深度工作的价值,所以第一部分跳过没读,直接读第二部分。

作者一共介绍了四个准则:工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体、摒弃浮浅。针对每一个准则,作者又介绍了很多策略、原则和方法,因每个人的工作类型、生活环境、性格习惯都不同,并非所有的原则都适用,需要结合读者的具体情况,选择、优化和改进这些原则,达到让自己深度工作的目的。

结合我自身的情况,介绍书中几种不错的原则。

01准则:工作要深入

介绍了6中策略,其中有3个策略很有价值:选定你的深度哲学、像经商一样执行、图安逸。

在选择自己的深度哲学时,对于面对每天繁忙工作的上班族来说,选择“节奏哲学”更适合。“节奏哲学”认为启动深度工作的最好办法就是将其转化为一种简单的常规习惯。换句话说,该策略的目标是创造一种工作节奏,让你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。书中介绍了两种例子,一是链条法(也就是现在流行的打卡)和启动时间法(到了固定时间就开始做这项工作)。有两个知识点需要了解,一是人的意志力是会被消耗的;二是人从分心到集中精力需要注入能量。采取“节奏哲学”这种方式,最大的目的就是减少从分心到集中精力所需的能量,把这个门槛降低,让你更容易进入到精力高度集中的状态。

策略之像经商一样执行,主要介绍的是《高效能人士的执行4原则》(有中文版)中的4中原则。原则1:关注点放在极端重要的事情上;原则2:抓住引领性指标;原则3:准备一个醒目的计分板;原则4:定期问责。此处简要介绍引领性指标,作者对比了两种指标:滞后性指标和引领性指标。滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面,可以理解为结果性指标,当结果出来后发现不太理想,再去改进就迟了。引领性指标是将你的注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为为止,可以理解为了过程性指标。在实际工作中,要以引领性指标为主,通过过程控制可以及时发现工作方向和工作状况,以便于及时纠偏。

02 准则:远离社交媒体

社交媒体随着网络和智能手机的快速发展,呈现出多样化、自学习等特点,根据使用者的习惯和爱好不断推送你喜欢的信息,让使用者无法自拔。这些社交软件和网络工具将我们的时间碎片化,削弱了我们集中精力的能力。但作为知识分子的我们,明明知道社交媒体和工具压榨我们的时间,却不知所措。作者提供了三个策略解决这个棘手的问题:关键少数法、戒掉社交媒体、不要用网络来消遣。

关键少数法不否认社交媒体和网络工具的作用,但要根据自己的情况来限制使用,作者介绍了三个步骤,第一步是明确个人职业和生活中主要的高层次目标;第二步是列出每个目标要实现的两到三个重要活动;第三步是认真思考使用这些工具对你平时顺利参与活动的影响,是积极的还是负面的。最后就可以做出判断是如何使用某些社交媒体和网络工具。

我自己深刻体会到社交媒体软件给我的影响,时刻都想拿出手机看微信、朋友圈、微博、抖音、看今日头条等等,尤其是刷抖音,每个抖音视频只有15秒左右,看似很短,却根本停不下来,躺在床上可以刷到深夜一两点。但仔细回想,刷抖音给我带来了什么呢?除了短暂的开心和杂乱的信息外,似乎没有实质的帮助,反而影响了身体健康。要彻底脱离社交媒体基本不可能,但可以减少使用时间和频率,在作者介绍的另外两个策略(戒掉社交媒体、不要用网络来消遣)中还介绍了一些不错的原则和方法,可以自行阅读。

03 准则:摒弃浮浅

要想深度工作,必须摒弃浮浅的工作,作者在这个准则中也介绍了一些原则和方法,比如一天的每一分钟都要做好计划、定量分析每一项活动的深度、向老板申请浮浅工作预算等等,我比较感兴趣的是“5点半之前结束工作”这个原则。

要实现5点半之前结束工作,就要求在工作时间内必须抓住重点,避免浮浅工作,高效完成,也只有这样,才能真正做到5点半之前结束工作。作者在工作要深入的准则里介绍过一种方法,暂且叫“停工完成法”,也就是每天工作要有一个明确的“终结点”,到了这个时间点结束当日工作,并说出“停工完成”,然后就不再做任何与工作相关的事情(当然,要做到这一点,作者还介绍了3步补强措施,此处不述)。作者在书中并未谈到要使两个原则结合起来,是我根据全书的理解以及现实工作经验,建议这两个原则要结合起来使用,效果可能更佳。

书中介绍的很多原则对工作和生活都很有帮助,但限于外国人思维、做事方式与我们有差异,需要结合自身情况做一些改进,通过采用介绍的原则减少浮浅工作、降低从分心到集中精力的门槛,多一些深度工作的时间,提高工作效率,有更多时间做更多有意义的事。

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