掌握这五步,让你的难听话也能得到正反馈

原创 商道酬信y

今天分享在批评过程中,应该注意哪些事项?批评和责备有没有区别?

很多人把批评理解为责备,认为只要一发脾气,向对方施压,就算批评到位了。其实这样根本起不到批评的效果。

批评不是告诉对方他怎么错了,而是告诉他怎么才能对。批评不是要让他“服”,而是要让他好。

批评的目标是刷新的作用——刷新信息,刷新认知,把错误的行为覆盖掉,让新的局面得以呈现。达成这个目标需要完成以下五个步骤:

批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启

控制环境:首先,环境本身也在传递沟通的信息。控制环境,指的是我们即要控制批评的场合,又要控制批评的时间。

能一对一的时候,就不要当着他人的面批评,能小范围的时候就不要在大范围批评。

众目睽睽之下的批评会让对方感到愤怒和委屈,这些负面情绪翻涌上来时,对方就没有多余心力理解怎样才能做对了,还有可能自暴自弃。

一个人在大范围内接受负面评价,往往要消耗更多心力资源来修复那种被“羞辱”的感受,以至于没有心理能量再去完成刷新。

时间上的控制,是指批评最好发生在对方做错后的第一时间,二不能攒起来翻旧账。

当场批评,通常是不带情绪的就事论事。如果为了表面和谐,一直憋到忍不住了再翻旧账,批评往往就会演变成对人的评价,这种批评效果不会太好。

无论是时间还是场合上的控制,都是为了控制环境来为对方营造安全感。在此基础上,我们需要学习第二个要领——定义问题。

定义问题:定义问题,就是批评前一定要调查事实经过。这是为了拥有比对方更多的信息优势,这样,我们的批评才是有依据的。只有做到准确定义问题,才能完成动作的刷新。

刷新动作:所谓刷新动作,是指了解到对方的问题后,把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对。

设定反馈点:为了让这次沟通能够在对方的行为里闭环,一定要设定反馈点。

完成重启:完成重启的步骤,不是必选项,而是加分项,擅长做这一步的人,往往能在职场中快速建立起领导权威。

批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来。

那么,如果你被批评了,你会怎么回应呢?

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