怎样才能成为沟通高手?

最近公司来了不少应届毕业生面试,当HR和他们谈到自己长处的时候,很多人说自己擅长沟通。这引起我的思考,自己的沟通能力如何?大学毕业后我一直做的是贸易工作,刚开始带我的是一位资深的经理,她跟我说一定要有意识地锻炼自己的沟通能力。其实沟通能力是与生俱来的,但为什么人之间还是会因为沟通而产生各种麻烦,因为并非人人都是沟通高手。

什么才是所谓好的沟通,是不是只有特别外向伶牙俐齿的人才能做好沟通,怎样训练自己的沟通能力呢?罗纳德.B.阿德勒.拉塞尔.F.普罗科特著的《沟通的艺术》给我很多启发,全书分为“看入人里之沟通者”、“看出人外之沟通信息”和“看人之间之关系演变”这三部分,作者认为沟通可以后天学习,生物性并非塑造我们沟通形态的唯一因素,影响沟通能力更大的是人人在后天可习得的技巧。沟通高手具备的特质:拥有多样的行为反应、挑选恰当行为的能力、表现行为的技巧、认知复杂度、同理心、自我监控以及承诺。

这本书又大又厚,在听到书名的时候还担心是枯燥的教科书,但看完后收获颇多:

一、同理心是最重要的沟通能力

1.获得观点:一种采用另一个人观点的尝试,这需要中止你的论断,将自己的意见放在一边,同时试着去了解对方。

2.同理心的情感:使我们更贴近地去体验别人的感受,感受他们的恐惧、喜乐、伤心等感觉。

3.真诚地关心:不仅是和对方有一样的想法和感受,而是真诚地关心他们的福祉。

我们很容易将同理心与同情心混为一谈,但两者在观念上是不同的。

同情心:用自己的观点来看别人的困境进而产生悲悯之心;

同理心:用对方的观点设身处地地思考他的处境进而感同身受。

曾听过这样一个故事:一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。无奈,只好聘请小巧玲珑的钥匙来试试,只见弱不禁风的钥匙轻轻地钻进锁孔,轻巧地一转身,大锁就“啪”地一声打开了。

粗大的铁杆不解地问:“论身体你没有我大,论体力你更是比不上我,为什么你就轻而易举地就把它打开了呢?”

小巧的钥匙说:“因为我最了解他的心。”

其实,每个人的心就像上了锁的大门,即便你力大如牛,如果没有同理心,仍然打不开别人紧锁的心门。

畅销书作家丹尼尔.戈尔曼认为同理心的培养是一个人“社交智力”的本质,那要怎样训练来提升自己的同理心呢?

1.通过行动学习同理心

2.通过枕头法增强认知复杂度

立场一:我对你错

立场二:你对我错

立场三:双方都对,双方都错

立场四:这个议题不重要

立场五:四个立场都有真理

作者举了两个生活中的例子对如何用枕头法思考问题进行阐述,例如筹办婚礼,女生想要盛大豪华的派对,而男生则想要小型温馨的聚会,这时可以通过枕头法进行五个立场的思考,即使不接受对方想法,能做到理解,也是有助于双方做出更合适决定的。当遇分歧多做这样的训练,你能用更多的方式去了解并解释他人的行为,那你在沟通中也做到了第一步。

二、沟通高手能察觉辨识自己和别人的情绪,有效地管理情绪,建设性地表达情绪

我们都有过因为情绪问题做出不合适行为的过往,可能是和亲近的人吵架,也可能是顶撞上司。难道一直抑制情绪才对吗?心理学家丹尼尔.戈尔曼用情绪智商来描述我们理解和控制自己情绪的能力,以及对他人的感觉保持敏感的能力。沟通不可逆,有如覆水难收,一旦按下“发送”键,就不可能撤回爆发出去的情绪。管理情绪并不意味着完全不表达,不足和过度都不值得提倡。

人对一件事情所作的诠释决定了他们的感觉,许多无助益情绪来自于我们接受了一堆非理性想法。

怎么减少无助益的情绪呢?

1.监控你的情绪反应

2.注意引发的事件

3.记录你的自我内言

4.重新评估你的非理性信念

重新评估你的非理性信念是理性情绪治疗法的成功之钥,首先判定你所记录的一个信念是理性的或是非理性的,接着解释这个信念为什么是理性的或是非理性的,最后,假如这个信念是非理性的,你应该写下一个较为理性的替代思考。比如文中的一个案例,主人公因为工作的愉快想辞职,重新评估后认为要找到另一份工资这么高的工作很难,所以调整心态继续自己的工作。

三、防卫是一种最具毁灭性的沟通类型

在面对批评时常常会唤起我们的防卫行为,这是人的一种本能,可这种本能在沟通中不见得是好事,除非意志非常坚定,否则我们很难保持理性,而在沟通中造成强烈的争执,也影响我们自身的提高,因为对方的话中常常包含了少许甚至许多的事实。以下两种沟通技巧很有实用价值,值得学些:

1.寻找更多信息(询问详情、推测详情、对说话者的想法予以释义、询问批评者要的是什么、询问行为的后果、询问还有哪里出错)

2.同意批评者的看法(同意事实、同意批评者的观感)

沟通是一门艺术,书中还谈到如何处理家人爱人朋友的沟通关系以及沟通中的冲突,也加入了丰富实用的阅读材料。7大专栏、超过100篇文章,超过50部热门美剧、电影和真人秀的分析,让我们可以轻松理解各个沟通准则,只要加以练习,你也可以成为沟通高手。

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