1.说结果
汇报时,首先要说结果。不要罗里吧嗦说一大堆,领导一头雾水,你还没有进入正题。
领导都是很忙的,他最关心的是结果,所以你要先说结果。
在大的项目,或者周期比较长的项目上,你需要按照项目进度的节点进行汇报,先说结果,再补充细节。
比如,领导让你汇报这个月销售情况,你可以说:“这个月目标100万,目前已经签单80万,月低有望突破120万。”
结果说完后,根据需要再补充一些客户、产品等维度的细节。
2.讲重点
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切忌不分主次,一股脑倒出来。
你汇报之前,最好在心中列个大纲,心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
重点一般不要超过3个,同时要用最短的时间讲出来。
3.给建议
一定要带着建议或者解决方案去汇报,不要把问题抛给自己的领导。
领导需要下属解决问题,而不是只会制造问题。
在汇报的时候,你应该通过大量的数据来找到问题背后的本质,并且得出结论,形成多个解决方案,然后提供给领导选择。