001形成整体影响
整体影响是指最终的成果是什么,为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、按照怎样的步骤和顺序,从什么地方着手才最有效等综合因素。
多和上司沟通,确认上司指示很重要,因为上司的想法中途可能会变。
002工作不要过于细致
细致本身是件好事,但重要的是不要纠缠于细节,分不清主次。在工作中,“成功=工作顺利完成”。
003掌握工作要领
掌握工作要领是指,把完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。充分应用PDCA.
004形成良性循环
人到其位,各部门相互配合,不掣肘,工作推进顺畅。
005 寻找改善方法
寻找特别的改善方法,借鉴他人,速度快的人,筛选有用的部分归档,贴上便利贴制作一份简单的索引。将邮件地址和网页地址作为常用词汇添加。积累提升工作速度的诀窍。
006凡事提前
这是迅速推进工作方面极其重要的一点,将能够完成的工作全部提前完成。即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。
007怎样做才能提前完成?
先掌握工作的整体流程。
终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能委托给别人,就彻底委托给别人。专注于只有自己才能完成的工作。时间宽裕,就一点一点的提前完成其他工作。
008凡事先行一步
即“比别人先行思考应当前行的方向”“主动设定会议内容”“别别人先调查应该调查的信息”等。
009避免返工
会拖慢进度,影响自信和勇气,信赖感降低。发现偏差,立马进行纠偏。
010用A4纸做笔记
能去除心中的烦恼,顾虑,不安和混乱。