自我管理 | 如何快速有效的提高执行力?

文 | THEKOI

执行力

近期,读了一本名为《把时间浪费在好玩的事情上》的书。

书中,作者向大家介绍了一种提高执行力的有效方法——平衡轮法,颇具趣味和实用性,在此介绍给大家。

什么是平衡轮

平衡轮,只是对此方法的一个形象描述,归根究底,它是一个自我管理的工具。

平衡轮能够帮助你:① 看到生活的全貌;② 发现自己真正想做的事情;③ 开始排入日程;④ 让它们相互平衡、支持、启发,全部妒能实现。

每个人的每一天都只有24h,但却被无数闲散时间充斥着:发呆、刷淘宝、刷朋友圈、无所事事开会、在家无聊看韩剧。用这些零碎时间做点让生命质量提高的事情,向自己希望的方向发展。就用这个工具。


如何构建自己的平衡轮

第一步:画一个空白的平衡轮

在一张白纸上,先画上一个圆,然后用4条直线将其分割成均匀的8部分,一个平衡轮的雏形就已完成。如下图:

KOI制作

然后,按照顺时针方向,再平衡轮上依次填上:

职业发展、财务、个人健康、娱乐休闲、家庭、朋友和重要他人、个人成长、自我实现

如下图:

KOI制作

仔细观察,你就会发现,在这个平衡轮中,上半部分主要是向外的,目标型的;下半部分更多是向内的,关系型的。

有的人头重脚轻,生活迟早会出现失衡的问题;有的人脚重头轻,则显示其生活过于保守和安逸,也需要调节。


第二步:开始填写

之后,以月为维度,分别在8瓣平衡轮中填写具体计划内容,而且是实操性很强的具体事情

例如,在个人健康方面:①和xxx约打羽毛球90min×2次;②这个月完成快走30min×30次 ;③健身房运动60min×4次。

下面是填写原则

■最好3项目,不要超过5项;

■觉得重要的一点,可以用荧光笔标注,或者画一个形象的小图标提示自己;

■一开始想不出来,宁愿空着也不要随便填东西上去,否则一定会后悔甚至完不成;

■学会用彩色笔,图画和色彩比单纯的文字更有驱动力。


第三步:填入计划中

千万不要以为填写好平衡轮,就算大功告成。合上本子,下个月打开,发现什么都没有做……

最重要的就是第三步:将填写好的内容放到日历里面去。记事本或者电子日历都是可以的。

例如,365日历,将8×3(不超过8×5)件事情分布在当月的每一天,众多任务分散细化之后会更有动力去完成。

日历

这样一来,一个月的计划就定下来了。或许在实施计划的过程中会有“计划赶不上变化”的情况发生,但是,提前或延迟,都不会对整体有很大的破坏性。


如何复盘月计划

一个月下来,多多少少都会有未完成的事情,所以不需要急着去进行下月计划。

了解自己为什么没有做到当时那么期待的事情,是一个自我深度探索的过程,失败的事情比成功得事情更让你了解自己。

于是,将上月的平衡轮拿出来,做三件事:① 完成的事情用彩色笔画掉,让自己爽一把;②没做完的事抄写在另外一张纸上;③分析为什么没有做到。

分析的原因无非有三:

1、不想做。例如,健康方面,因为懒惰而在当月只去了1次健身房。

2、不能做。例如,职业方面,因为某一项事物需要团队协作,而当前团队正在通力攻克另一项紧急任务。

3、没机会做。例如,家人方面,因为外出出差而没有实现答应家人的一次短途旅行。

一旦找到计划没有完成的背后的原因,下一步行动就会更加顺手落实。

然后再着手下一个月的平衡轮,本月未完成的事项可以继续在下个月体现,但最好能不重复出现3次。

提高执行力,不妨试试?




纸上谈兵永远解决不了现实问题,所以,行动起来吧!

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