都说现在是信息社会和大数据时代,你能说清楚什么是数据和信息吗?

都说现在是信息社会和大数据时代,你能说清楚什么是数据和信息吗?


小王是小学三年级学生,他告诉妈妈:数学考了97分,语文考了98分。

这是数据,他妈妈根本不可能知道他的考试成绩好还是坏。

下面的才是信息。

结果一:数学97分,全班第一;语文98分,全班第二。

结果二:数学97分,全班倒数第一;语文98分,全班倒数第三。

信息社会有价值的是信息,每天只是与数据打交道的人只能注定平庸。

屡战屡败,这是数据;屡败屡战,这是信息

能够处理数据得出信息的人,被称为分析师。

你在目前的岗位上,能够分析出什么?


我的专业是管理信息系统,在开学的第一节专业课,老师说本专业的第一个最重要的概念就是一定要理解:什么是数据,什么是信息

信息是加工过的数据。

信息是有价值的,数据是没有价值的。

“垃圾进,垃圾出”。

数据是信息的载体,信息是数据的含义。

什么意思呢?

数据的英文名字是“DATA”,信息需要以数据形式用数据库保存。例如ORACL就是一款著名的数据库软件。以一个公司的人力资源数据库为例,员工的姓名、年龄、学历、性别、照片、身份证号码、家庭住址、通讯电话、邮箱、QQ号码、入职时间、工龄、工资级别等,这些都是数据。数据有类型,常见的有字符型,数字型,日期型等。

数据库格式的建立以及基本数据的录入,是数据库的基本条件。然后可以通过编程对这些数据进行处理。例如,男性的比例,大专学历的人数等等。


近年来由于EXECL软件功能强大,简单的数据库建立以及加工已经可以通过这个表格软件处理。

信息的英文名字是“INFORMATION”,例如根据数据库统计公司男性员工的数量以及比例,这些经过处理的数据就是信息。因为拥有了这个数据库以及里面的数据,我们就能够得到“公司有多少博士”等这些信息。

为什么说信息是有价值的而数据是没有价值的?数据只是冷冰冰的数据而已,唯有经过加工过想信息才有价值。以股票软件为例,如果仅仅记录了股票每个时刻的价格和交易量,你能够看出有价值的东西吗?看不出来。只有把这些数据加工成K线,30日均线,60日均线,这时股票软件才有意义。


“垃圾进,垃圾出”。这句话是说如果录入的数据是不准确的,那么经过处理后信息自然是错误的。

现在电脑已经是我们每一个人的办公设备,你除了用电脑处理文本文件之外,你一定会与数据打交道。就算是没有使用过专门的数据库软件,EXECL表格一定是经常使用的,那么你究竟是处理数据还是处理信息?

以财务人员为例,把各项支出数据录入财务软件,这是一个数据录入过程,唯有把这些数据进行各种分析和生成各类财务报表,变成信息后才有价值。例如得出公司当期各项财务指标与上期或去年同期的对比分析,“本公司当月销售收入上升了20%,毛利下降了3%”等。

除非你是一线操作人员,如果你从事的不是体力劳动,其实你每天要做的工作就是在处理“数据”和“信息”,如果你做的都止步于“数据”而没有涉及到信息,那么只能说明你从事的工作是一份“没有附加值”的简单劳动。

如果你做的工作只是“没有附加值”的简单劳动,如在前台记录来访人员,在办公室进行文档的收发处理,请你不要再抱怨自己的待遇,因为你确实是没有创造价值。

不论公司的业务流程是如何设计的,只要你有机会接触到了数据,在牢记“垃圾进垃圾出”原则上确保数据正确之后,你应该积极主动从数据中挖掘有价值的信息。

现在流行的大数据理论,其实就是利用庞大的数据库挖掘出有价值的信息。对普通人而言,最重要的不是大数据,而是利用自己手头的数据提炼信息,进而为公司创造价值。

成为一个有价值的人,就从把身边的数据变成信息开始。

东方不败把任我行囚禁在西湖水底牢房中,出于对任盈盈的仰慕和为避人口舌,每年依然为任盈盈生日举办PARTY,但是一次任盈盈说“每年参加生日的人越来越少了”之后,东方不败以为任盈盈察觉了什么而加快了队伍清洗。这就是一次任盈盈把数据变成信息的过程----参加生日人数是数据,但是信息是“老革命被东方不败迫害的差不多了”。

虽然现在公司都非常重视所谓的“财务信息”“客户信息”“产品信息”“库存信息”,但是我们往往指的其实是“财务数据”“客户数据”“产品数据”“库存数据”,如果不进行分析从而对营销、产品开发、财务管理提出建议,那些数据其实并没有多大价值

从现在开始充分利用你每天接触到的数据,试着对这些数据进行分析,例如与上期、去年同期、行业、竞争对手等进行对比,相信你能够发现一些有趣的信息。另外,在撰写报告或工作总结的时候,不仅要用数据说话,更要把这些数据加工成信息。

屡战屡败,这是数据;屡败屡战,这是信息。

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