有时候复制了一些文字,但总是有很多空白行,如何很长,手动清理就非常的慢,还有分段后首行总是顶格,不符合平时的习惯,这二种方法的都可以批量设置,但用的不多,总是记不住,现在在网上找到一些方法,先收藏到这里便于以后查找。
WPS和OFFICE的文档如何删除空白行的方法
使用“替换”功能,删除空行。
1、打开需整理文档。
2、选择“编辑|替换”菜单项(或按下【Ctrl】+H组合键),打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”右侧框内输入两个段落标记:^p^p,在“替换为”右侧框内输入一个段落标记:^p。见下图。
4、单击“全部替换”按钮。这时文档中的空行就没有了。
注:段落标记也可以这样输入:打开“查找和替换”对话框,单击“高级(M)”按钮,再从“特殊字符”下拉列表中选取“段落标记”。
WPS和OFFICE的文档中如何批量设置段落空两格
1、按CTRL+A全选文字后右键选择段落。
2、特殊格式下拉列表中选择首行缩进
3、缩进值设置为2,然后点击确定即可。