算了吧,别再学德鲁克“记录时间”了

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最近在琢磨“改变”:如何想到并得到。关于改变,听到最多的是这样的埋汰:我也想改啊,可我时间不够啊。

于是乎剁手了一系列有关“时间管理”、“高效人生”的书。看完之后更加迷茫,无助。

史蒂芬·柯维:时间四象限管理

先来看时间管理开山鼻祖级人物:史蒂芬·柯维的观点。他是《高效能人士的七个习惯》(以下简称七个习惯)的作者,时间管理四象限的开创者。

他把重心放在第二象限。比如在“七个习惯”中第三个习惯“要事第一”中,他就大谈“第二类事务”。有图为证:

关于方法论也是主推第二象限内容:

该死的!

你告诉我们“平衡不是A或B,是A和B”(《要事第一》第六章),现在倒好了,你只讲第二类事务,其他几类事务不说啊?这不是打自己脸么?

另外您老人家讲半天的“和谐”“平衡”“协作”“角色”“原则”您倒是告诉我:早上该几点起床,然后怎么安排?晚上还因为白天的时间管理不到位彻夜难眠呢。能不能来点实际的?

彼得·德鲁克:记录时间

史蒂芬·柯维在“七个习惯”中提到的彼得·德鲁克也是时间管理备受推崇的大师;特别是他的经典著作《卓有成效的管理者》,单独拿出一章来讲时间管理。书中分享了管理者解决“时间不是自己的”这一问题的方法:记录时间。书中是这么写的:

这种“治疗”方案三四个星期为一个疗程。老爷子说:半年之后会发现时间耗用很乱。如果德鲁克老爷子化身神医,对咱“望闻问切”就花去半年。半年之后告诉我们得“病”确证,该治。然后开药方:做有系统的时间管理,先把非生产性的和浪费时间的活动找出来。老爷子还说“如果这件事不做不会有任何影响”就“即可取消”,那些可以由别人代为参加而又不影响效果的那就“授权”。


该死的!

如果时间是个新冠病毒,就长那样照妖镜照一下就揪出来了;可时间这个东西,长得都一样,你让咱上哪找?

我要是觉得这事做了没效果我也不会做啊,还用您老讲啊?比如刷抖音这不是太压抑需要调节一下状态么?我要是那么容易授权我还自己去干?我4不4傻啊。

就说上个月前同事的满月酒的事情。都几年没见了,而且他比我成功去取取经还是必须的嘛。成年人的学习就要从身边人学习,不是吗?而且维系人脉关系更是成功不二法则啊!

柳比歇夫:56年如一日

说到记录时间,一定绕不过一个神一样的人:柳比歇夫。56年如一日对个人时间进行定量管理。就是每天都有一个时间的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟就这样记录一直记了56年!

该死的!

时间统计好当然是好,可这到底有什么用呢?有做统计的时间,不如去干些实际的事呢?谁需要这些,又有谁会去看它?

时间管理九段+效率手册

面对这些仙逝的前辈直呼“该死的”确实有些不妥,也或许有些代沟,毕竟他们那个年代没抖音没微信;比我们多出很多时间,可以去记录。如此,再来看2名当下网红的内容推荐做法吧。

首先是时间管理超级IP:叶武滨。他把时间管理分为九个层次,叫做时间管理九段法:其中明确指出需要把时间分为ABC三类;把一件事做好用“一事专注表”,运用255方法(25分钟专注5分钟休息)。如果A(重要紧急的事情)太大,可以分解成很多a。应该是很多个255,很多个“一事专注表”。要把每天的事做好,用“一日五色表”,每日还可以做“日反思计划九宫格”。除此之外,然后还有周表,月表…………你懂的。

该死的!

我早上醒了做起床的思想斗争都要半小时,还有时间写这么多表?跟柳比歇夫有啥区别?

还有一位“时间效率管理专家”张萌(萌姐)。萌姐教我们“时间管理要遵循一些原则”去“拆解人生目标”。她推崇的方法是“单点突破法”:计划、实施、评估、总结;第三个方法是核心竞争力法:早餐前训练自己的硬本领;最后一个方法是自我激励法:通过激励把事做得持久有效。

该死的!

你倒轻松的提出1000天小树林计划,你自己做的时候不也差点扛不过来么。说什么单点突破,减肥这个点我1年尝试好4次都没突破呢。(失望脸.jpg)

时间管理,想说爱你不容易。

该死的!难道时间就不要管理了?谁来拯救我"逝者如斯夫,不舍昼夜” 的韶华?我已经遭遇中年危机了,人生还有几个35岁啊?

我不!我不!我不要这样忙忙碌碌却落个“碌碌无为”。

时间管理,想说爱你不容易。改变,真的需要勇气。

温水煮出来的习惯

只有想不到的,没有做不到的。大篇幅的“该死的”并不是鼓吹那些方法和工具无用。而是想引起反思和注意:拖延癌晚期的我们如何更快速有效的进入状态?有没有一个更舒服、更符合人性的“改变之道”?

青蛙最舒服的死法是温水煮。那么,促使我们做出改变的“温水”又是什么呢?青蛙是个悲剧,毕竟它的眼界只有井口那么大。有一只乌龟却上演了一出励志剧:龟兔赛跑。研究发现,小乌龟的“慢”就是煮死兔子的“温水”。美国生物学家研究成果:若用它们一生的运动量来衡量,乌龟作为一种很有耐力的动物,肯定会赢得胜利。同时科学家称,乌龟一生走的公里数,比兔子要多。

如果乌龟是那个时间管理做得很好的自己。是史蒂芬笔下那个有原则的自己,德鲁克眼中卓有成效的我们;叶武滨老师口中的升级人生,萌姐心中的效率人生呢。

那么,兔子就是被现实打败的的我们,时间不知道花到哪里的我们;尝试了多次却屡败屡战的我们,首页写完计划第二页却空白的我们。

由乌龟可知,要做好时间管理就得“慢”。不是有句话是这样说的么:最快的脚步不是跨越,而是继续;最慢的步伐不是小步,而是徘徊。

慢下来的内涵是“小步快走”:用自己相对舒服的方式开始。这种“舒服”的状态是内心不挣扎还有点小期待和小享受;是相对宏大愿景,明确目标带来的心理压力的舒坦。这个“开始”是由伸手张口迈腿就能做到的“一小步”;是相对扯到蛋迈出的大步子来说的垫垫脚够得着。

小步快走的状态让我们的行为和思维都在当下这件事上;管他25分钟的任务还是5分钟的休息,先让自己专注在这件事上。能专注2分钟就是专注+1,下一个1一分钟或者5分钟再专注+1,+着+着这件事就完美解决了。

一件事完美解决了自信就+1,再来一件事自信就会再+1,+着+着你已经不再是以前的你。

而那个更好的自己,你就遇见了。这就是在温水煮习惯。

不要让自己一开始就感受到改变的痛苦,从行动的那一刻起,让自己躺在“舒适区”中享受改变。

如果你平时8点起来赶9点的班,想早起就不要学自律达人5点半起。先试着把闹钟调到7:50,半个月之后调到7:40。如果你是微胖界的精英想进一步凹凸有致,请不要听信健身房的20天减10斤不减退款的广告,先从今晚的宵夜取消,冰箱的甜食送人开始。如果你工作多年想重拾“阅读”的乐趣和成长的成就感,可别听信樊登“1年读完52本好书”的营销口号,可以试着买本书把最近工作上的难题解决掉。

小步快走:不惧未来,不畏当下

小步快走,不是一个让我们直指目标的策略,而是一个让我们从“想到”到“做到”的第一步策略。它的重点不是某个结果,更不是达成目标,而是专注当下的行动和此时此刻的收获。就像村上春树对跑步的态度:“我超越了昨天的自己,哪怕只是那么一丁点儿,这才更为重要”。​小步的时候,你超越了前一秒的自己,哪怕只是改变一丁点儿,就是收获和成长。村上春树也说:每个人都有对路和不对路的事。我们很难跟萌姐那样一开口就是“1000天”,更难像柳比歇夫那样一整就是56年,但是我们可以用“小步快走”的温水“煮死”过去的自己。

如果不杀死过去的自己,就永远无法改变现在的我们。

时间管理,就无从谈起。

愿你不惧未来,不畏当下,小步快走。

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