说明:9月底秋叶大叔在自己的公众号上发了9篇关于时间管理的系列文章,说那些被广为误解的时间管理方法,但文章的大部分观点我不太认可。我会逐一针对其文章来谈谈我的观点。
秋叶大叔的第三篇文章是《每天最重要的5件事,为什么你用这招不管用》
我和这位网友的评论感觉是一样的,感觉秋叶老师就是为了辩而辩。
文章由三部分构成
01
第一部分的观点是:写下你每天最重要的5件事,已经成为时间管理里面的经典方法。
用这种方法受益的人很多,因此也被广为传播,几乎写进了每一本时间管理的图书。
太武断了。
首先,写下最重要的5件事(六点优先工作制)是很好的方法,但绝对不是现在时间管理的经典方法。更不用提“几乎写进了每一本时间管理的图书”。现在的经典方法是写下最重要的3件事,这来源于博恩崔西《吃掉那只青蛙》的理论。
02
第二部分的观点是:这么有效的方法,依然在很大范围内无法应用。
给出的理由是“因为安排你每天工作的人不是你,是你的领导”,认为领导、销售、8小时外时间比较宽裕的这三种人适合这个方法。
太牵强。
首先、我们每天的时间是24小时,不是只有工作时间。
其次、对于我们重要的事情不是只有工作,有健康,家庭,休闲,学习,社交等很多需要关注的层面。虽然人生的不同阶段关注点会有侧重,但绝对不会是只有工作。比如和秋叶大叔同为大叔的我,健康就是我关注的一个重点,我会早睡早起,每天的第一个青蛙(重要的事)就是跑步。第二个青蛙就是学习(阅读,写作等)
第三、对于职场新人来说,在工作上就不适用于这个方法吗
老板公司安排的N多任务里面也会有重点和非重点之分啊,我就是因为在职场新人的时候,不理解和没有把握好公司领导眼里的工作“重点”,而“升迁”之路太费周折。
从另外一个角度,对于新人来说,更应该学会列重点, 要抓到有利于自己职业发展的重点。拿我自己来举例,我最早是广告公司的客服,客服主要的工作是对外和客户沟通,对内和策划创意设计等部门沟通。但我当时认为客服的“含金量”不够,所以有意识去做能拓展我能力的一些事情,比如积极准备和参加项目的创意会,提升我的创意能力;积极参加项目的现场执行(一般有项目部的专门人员来执行),提升我的项目管理能力……而这些能力的提升反过来又极大帮助了我的“客服”工作,因为我成为了客户眼中的“大拿”,很专业和值得信赖。
如果你抓不住做事的重点,你的人生也就没有重点了。
文章中举了个银行工作的例子,说是进了柜台,除了响应业务,啥都不能干,怎么列重点。第一、任何一个方法都不敢说适用于每一个人;第二,银行柜台工作的就没有重点了吗?提升每次服务的效率(减少每次办理业务的时间),提升客户满意度等等是不是呢?;第三,工作只是其中的一部分,业余时间是不是可以重点提升一下相关的能力,比如数钱的能力,精算的能力,沟通的能力等等。甚至考虑一下未来的方向,为未来的发展做些能力的储备。这些不都是可以列为每天的重点事项里吗。
03
第三部分给出了具体的建议:最重要的思想不是5件事,而是三个逻辑:要事第一、目标管理、优先原则。
非常赞同。但因为要说这个结论,就生硬的编写了文章的前2部分,太多此一举了。
除了文章提到的这3个逻辑,再附上一个原则——高能要事。
就是在我们高精力的时候去做我们最重要的事,才能最大发挥效能。
04
那如何列重点呢?也就是时间管理践行者里的青蛙。
1.青蛙从天上来。来自于我们的人生规划,长期的短期的目标。
易效能时间管理有个50133法则:
如果你没有50年的洞见,那你至少要有5年的眼光;
如果你没有5年的眼光, 那你至少要有1年的梦想
如果你没有1年的 梦想,那你至少要有3个月的目标计划
如果你连3个月的目标计划都没有,那么你最起码应该知道每天必须要完成的最重要的3件事。
2.青蛙不仅仅局限于我们的工作。
比如对于现在的我来说,工作不是排在第一的重点,和成长相关的学习等才是我排在前面的重点。
人生要做的事情实在太多了,我们根本做不完。要事优先,高能要事才是正确的做事之道。
人生不在于做多少事,而是要把重要的事情专注做,用心做,做到极致,我们的人生才会有我们期望的结果。
END
附1:《关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”1——时间使用清单记录法已经过时了?》
附2:《关于时间管理我要和秋叶大叔“开杠”2——人生梦想清单毁掉我们的人生?》