这几天参加了熊猫小课的《职场写作成长营》,其中,关于逻辑树这一堂课,我收获良多,故而在此做一个该课堂的分享和复盘。
人与人之间的交流其实就是一个信息传递的过程,其中,语言的交谈,文章的写作都是一种信息表达的方式,信息表达都遵循着一定的信息传递模型。
例如:小张是个文秘,需要替老总草拟一份星期五早上9:00在会议室开会的通知。
那么,首先就要收集“外部信息”,外部信息有:老总的时间安排和打算,其他参会人员能否正常参会的信息,场地安排能否正常安排的信息。
然后,将收集到的“外部信息”进行整理和加工,清楚自己该配合上级意愿做出怎样的安排。之后,再通过“媒介”将信息传递给受众,“媒介”根据不同情况来选择,此刻的“媒介”可以选择的是公司的内部邮件,也可以是可张贴在布告栏上的纸质文件。随后,受众看到了邮件或者文件“接收”了信息,并将其理解和“吸收”清楚了公司老总开会的打算和时间,并作出相应的“行动”即行程安排。
期间,清晰的逻辑思维有利于我们从外部信息的积累,到信息整理加工成以文本表现出来的这个过程中至关重要,因为,它能帮助我们理清思路,明确该如何表达逻辑顺序。
如果只能用一句话概括逻辑思维,那就是“有条理地组织信息”。
因为,人的大脑更倾向于记住那些有序的、能够减轻大脑负荷的信息。例如,我们尝试记住下面一组数字,看需要花费多长时间。
“1101 2306 1191 20”
接着,我们再尝试记住下面的数字,再看需要花费多少时间。
“110 12306 119 120”
其实,两组数字本就是一样,只是我们将数字整理成自己所熟悉的数字组,大大减轻了大脑记忆的负担,更有利于理解和记忆,也就减少了信息传递过程中的信息流失。
而,“逻辑树”就是能有效帮助我们整理我们的逻辑思维过程的一种工具。逻辑树像是一棵“有逻辑的信息树”,树根象征核心主题,树干代表关键分支,树的枝叶则是细节信息。
它主要有两个功能,第一个功能是梳理已有的信息。例如,《如何烤苹果派》。
第二个功能是:构建信息。因为,我们大多数时候,更多的是从零开始信息的构建,这要求我们必须理出一个思路出来。而期间,这个理思路以及信息构建的过程,实质上就是在构建逻辑树。
构建逻辑树分为三个步骤:1.明确主题;2.穷尽方向;3.层层分解。
我们使用一个例子来理解三步骤。
李雷计划在2年内买房结婚,本身在一家合资企业上班,工资过得去,经过估算,他觉得自己大概能承受40万元的首付和8000元每月的按揭,而看得上的房普遍需要70万以上的首付。那么,为了能够买得起房,李雷使用了逻辑树进行分析。
首先,明确主题:解决购房资金问题(即逻辑树的树根)。
接下来,从主题出发穷尽方向,列出了4种途径:降低支付难度、筹款、增加收入、减少支出(即逻辑树的树干)。
最后,将这4种途径层层分解(即逻辑树的枝叶),逻辑树得以建成。
之后,李雷可以根据逻辑树所罗列出来的方案一一评估筛选出最符合当前情况的方案,并在后续过程中给予指导行动。
以上,就是关于逻辑树的构建方式和使用原则的学习和分享,后续在生活、职场中的各式问题,都可以通过构建逻辑树来加以分析,理清思路,组织内容。
工欲善其事,必先利其器。逻辑树的每一次使用都能提高我们的逻辑思维能力,使我们更有条不紊的处理一系列问题。愿你我都能更好地使用这项技能。