最近单位布置了一项新工作任务:以办公室为单位,每周五上报周工作清单,不包括驻村工作。办公室共有五个人,分管的业务线又多又杂,周一开始到周五,除了一个老同志,其他人每天都从早到晚的忙,可到周五一统计,却发现真正可以上报完成的工作却没几件。
以分管民政的男同事为例,本星期据不完全统计,每天基本要接听或拨打电话共100多个,分别是咨询农医保,低保年审、扩面等业务知识,加上来办公室咨询的人员,接待一个村民,解释相关知识基本需要5--10分钟。下村走访合计2天半,驻村工作基本都是晚上去开会布置工作。可本周的工作进度还是不尽人意。今天午休时间他没去休息,聊天时,说希望这星期不再加班,可以好好睡睡觉。
以本人为例,本周共参加上级有关单位的会议合计共六次,本单位召开的大会小会共7次,驻村工作下村布置落实开会一次。每次会议都是一个工作任务。工作时间基本是白天加晚上,可是今天需要上报的工作清单时,想了很久却发现大部分时间基本都花在不得不的瞎忙上。
虽然有列出一天的工作清单,可是由于工作时间的不稳定性,突发状况导致的计划只是美好的计划而已。其实,归根结底还是工作效率和工作时间的问题。
工作效率低下是一个原因,工作时间没有好好利用才是瞎忙的重要因素。而我最大的毛病还是需要脚踏实地的提高自己的业务水平,
下一步目标:
1、以慢为快,系统的学习各类表格制作,而不是被动式用到什么学什么。熟悉具体负责的业务知识。
2、每天订清单,复盘,更新工作任务。
3开始随时记录时间,看看时间都浪费在哪了?然后针对性的进行改正。