编辑部日常工作很忙，而一名同事又休了长假，于是她之前负责的工作很大一部分转移到我手中，“欲哭无泪”之时琢磨出一些技巧，令工作效率有所提高。
一、面对突然加重的工作，无论如何调节好心情
得知同事要请长假时，心情很烦躁，因为据同事推测，由她负责的工作80%将转交给我，我手上的工作也不会减少，并且领导绝对不可能加人！
在同事正式递假条之前，我先申请休了年休假，为应对未来一年“黑暗无边”的日子我需要好好充充氧！
休完假第一天上班的日子，也是同事休假之前与我交接的日子，现实与她预测的基本无差，而经过一周休整以及不断自我激励我已能平静对待工作量剧增的现实。无论如何，带着情绪工作是无法取得好成效的。
二、将日常工作流程化，标准化
痛定思痛，既然接手了新的工作，思考怎样在有限的时间内顺利完成才是正道。花一周多时间处理完同事交接过来的事情，对新增的工作有了大概的了解。理清脉络后，将这些工作的执行时间以及执行细节和注意事项都形成了文档供后续查阅，避免了因遗忘而浪费时间再次咨询、讨论。
三、常用信息整理在一起放置在方便的位置
编辑部的工作常与排版公司、印刷公司、广告制作公司、快递公司打交道，另外处理稿件的过程也要使用多种网络平台，于是我将上述常用电话、邮件及地址、平台用户名等信息登记在一张纸上，贴着透明相框上，需要用时抬头即可见，节省了很多查找的时间。
四、总结出时间规律，争取一次办好事情
如我部门经常使用的顺丰快递，基本每天会在固定时间出现在单位楼下，掌握了这个规律，去寄快递基本不跑空也不需等待。
另由于期刊审稿专家多为高校教师或承担多项项目的负责人，因一些单位会将重要会议安排在周一上午召开，所以我会避开这个时间段与他们联系。另外审稿对于这些专家来说，属于额外的近乎公益性的工作，除非特殊情况，我一般选择下午与他们联系，以免打扰到他们的正职工作。
审稿专家中还有一些为退休的老同志，与这类专家的联系，我更愿意安排在上午十点至十一点这个时段，这个时段基本不会打扰到老同志的休息及私人生活。
五、预测下阶段的工作，主动合并同类项
期刊编辑部的工作虽繁杂，但其实很有规律，每个出刊周期内要完成的工作类似。如在每期期刊进厂印刷至发行阶段，当期的排版、印刷、封面设计、封面宣传及其他相关费用的单据会陆续过来，如能主动干预与合作方积极协调，尽可能在比较集中的一段时间处理这些票据则既节省了时间，又给领导留下高效有条理的印象。
六、快要下班了也不放松
工作了一天也很疲劳了，下班时间马上到了，新出现了邮件或者系统里又有新投稿，处理不处理？愈到下班时间心情愈放松，对自己要求也会降低，为了减轻头脑负担及第二天的工作压力，要克服“留到明天再说吧”这种惰性，对临近下班时需要处理的事情也不懈怠，短时能处理好了当即完成，花费时间多暂时无法完成的写在第二天的待办事项里，然后头脑零负担下班。
