有效管理者总是先做重要的事,而且每次只做一件。
聚焦的必要性既根植于管理者工作的本质,也根植于人的本质。几方面的原因显而易见。需要做出的重要贡献很多,可以用来做贡献的时间却总是不够用。分析任何一个管理者需要做出的贡献,都会发现重要的任务多得出人意料;分析任何一个管理者的时间使用情况,都会发现花在真正重要的工作上的时间少得出人意料。管理者的时间管理得再好,终归大部分不属于他自己,因此时间总是不够用。
管理者越是关注向上的贡献,就越是需要相当大的整块时间;越想摆脱单纯的忙碌去追求成果,就越是要付出持续的努力——需要相当大的整块时间才能开花结果的努力。不过,要想获得真正有成效的时间,不管是这会儿半天,还是那会儿两天,需要的是高度的自律和说“不”的坚定决心。
做一件事感到千头万绪,无从下手,往往因为“梳理不清主要脉络”,简单来说,就是无法对一个(复杂的)问题有效建模。完成建模后,根据模型结构层层拆解、层层解题,每一个步骤就是一个当下的“单点”,击穿后行进到下一步。
在建模方面,可以使用AI的帮助,因为聪明的计算机工程师们已经把各类最强的模型教给了AI(或者AI自己抽象化出了更强的模型)。在单点击穿/聚焦上,则需要靠我们自身的自律了,当然,也可以让AI来帮助我们规划自己的日程,毕竟AI“专业”+“旁观者清”。
更自律吧,也要以坚定之心对可能占比高达80%的“非真需求”用合适的方式“说不”。