效率提升121:每天总感觉自己很忙,却不知道忙了些什么

曾经有特别长一段时间,在工作中,感觉自己每天都很忙,但月底盘点成果的时候,又没有特别想总结的内容,有一次领导问我一般几点下班,我说经常下班后两个小时回家,他问我在忙什么,一时间,这个简单的问题把我难住了。确实仔细想想,难道常规工作真的要忙这么久吗?难道不是在用忙碌掩盖自己平庸,用加班来假装自己很努力吗?

于是我认真总结,之所以出现这样的问题,主要有三个方面的原因。一是目标感不强,没有制定个人应对公司整体要求的长期目标和短期目标;二是方法不通,工作上条线比较多、内容也比较杂,但自己没有分清楚事情轻重缓急,接一个做一个,导致精力分散;三是有畏难情绪,初入职场,畏惧链接,怕被拒绝,也不敢拒绝别人,顾虑重重。

这些问题大大降低了我的工作质量和效率。发现问题,解决问题。对于一个长期没有好的工作习惯的我,借助外力,通过学习和总结,改变了这一现状。下面给大家分享我的“职场提升121”方法。

一个笔记本:这个笔记本包含了月度计划、周计划、今日任务和临时事项。每年制定大目标;每个月、每周列出小目标;每天早上到办公室第一件事,就是把今天计划做的事情一条一条列出来,完成一项勾一项。目之所及,皆为要点,这一项有效解决了工作目标不清晰的问题。

两个方法:一是四象限时间管理,把所列事情按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急进行区分,先完成重要且紧急的事情,再完成其他;二是下载番茄钟app,以25分钟为一个番茄钟,集中处理一件事情,后来根据事情难易程度,我养成了评估事情完成所需时间,按照自己定的时间目标完成事项。这两个方法简单易执行,大大提高了工作效率。 

一个行动:坚持。坚持列清单、坚持分轻重、坚持评估时间、坚持早链接。刻意提醒自己直面问题:想都是问题,做才有答案。

通过这个方法,自己做了什么一目了然,重要和不重要的也心中有数了,最关键是在工作中,真的很少再加班了,给自己留出了有效的业余时间。如果你也感到自己很忙,却不知道自己忙了什么,不如也来试试,盘一盘“我”吧。

时间是宇宙中最公平的存在形式,我们都拥有相同的它,愿我们都能把握好它,度过我们所愿的有意义的日子。

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