利用数据分列提取有效信息

最近真是忙疯了,每天都在应付不同的审核,恰逢月末月初的交接,真是应了那句喝水都嫌上厕所麻烦。

每天看着小伙伴们在群里讨论课件的时候,我都是一脸茫然的,心里很着急也很想去看看课件,或许就在你刚刚打开课件的一瞬间,又有事了,着急中夹杂着无奈啊。

回到家打开门就迫不及待的去看视频,以我这个磨叽的速度,没有3小时搞不定。原本我看看视频也就半个钟头也没有想想最慢一个钟头麽怎么也能解决问题的,现在想想太天真,太高估自己了(尴尬)。

今天课程的主要内容是分列,说到分列,我印象中,在我没有接触这个群里之前,从来没有用过这个命令。

1.基本用法

最基本的用法就是利用分隔符号和固定宽度,个人认为局限性太大了。分隔符号主要是利用逗号,空格或者其他,总之就是每个里面都有的符号。

固定宽度就更简单了,必须要保证分开的中间线前面的宽度一样,后面是可以不同的呢,不信你看下面的动态图。

2.进阶用法

利用关键词或者隐藏内容

所谓关键词就是每个单元格都出现的词语,或者说是出现频率最最高的且位置一样哦。

隐藏内容即是利用不导入此列这个功能来实现,即不想要谁,就把谁不导入此列,相当于我们说的加入黑名单。

3.文本转数字

文本型数字转换为数字,文本型数字其实很多小伙伴也不知道吧,就是看着是数字,但实际是没法计算的,它可是有级别的,它的左上角有个绿色三角形的标记呢。

文本型数字转换,直接选中-数据-分列-完成。大家都知道,我们的老师一直挂在嘴边的都是精确到秒的呢,这就很符合他一直说的做个高效能人的理念,我应该多多去转变,在这里更快的就是加分列添加到快速访问工具栏中。

注意点,转换后会显示科学记数法,Ctrl+1-特殊-邮政编码

4.不规则日期巧转换

数据-分列-日期

各种不同错误型日期可一次性转成正确日期格式

5.快速拆分时间

利用空格键快速拆分日期和时间

6.提取身份证的出生日期

身份证的日期都一样,所以可以利用固定宽度来拆分。

7.公式不计算

直接利用数据分列,一秒搞定

补充点,当拖动公式,下面还不计算时,需要将公式里面计算选项手动改成自动。

8.计算规格

最容易遗漏的就是要复制粘贴为数值!

9.Power Query拆分(新知识点)

本来我心里还滋滋喜没想到最后一个直接卡死,折腾半天还是群里的小伙伴帮助了,谢谢了!

每天进一点点,每天都有新收获哦!

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