《搞定,无压工作的艺术》

五、执行阶段:选择最适合的行动

【梗概】

我们一定要在一个时间点,选择最适合的行动。选择的标准是根据在什么情境下,有多少支配时间,精力是否充沛,事情的重要性来衡量,决定具体下一步行动应该做什么事情。

【重点解读】

* “确定某个时刻的具体行动”的四个标准法:

第一,情境:大多数的事情,只能在特定的地点完成。

第二,有多少时间:时间作为你决定下一步行动的一个标准,限制你某些选择。

第三,有多少精力:精力是否充足,决定你干重要的事情,还是干不需要动脑的事情。

第四,重要性:考虑了情境、时间、精力三个条件之后,就要选择哪个行动会给你最高的回报。

* 总检视工作的六层次法,帮你判断重要性的问题:

1、最底的叫跑道

【就是你目前的行动,行动清单上有一堆要干的事】

2、再往上抬一点,我们看到的是当前的项目

【超过一步以上的行动才能够完成的事,可以帮你认识到你每周的工作内容】

3、再往高处,更高的一个视野是2万英尺,你会看到你的责任范围

【把责任和义务用文字写下,并且时常回顾和自检,可以让我们更综合地面对自己的项目清单,进行评估和分析】

4、再往上一个高度,我们升到3万英尺,这时候,你看到的是1到2年的目标

【用1到2年的目标审视你的生活和工作,增加对生活和工作某一些方面的关注,减少其他方面的关注】

5、再往上一个高度是4万英尺,这时候,你看到的是3到5年的展望

【因为环境的发展趋势,自己的事业和生活有没有什么条件变化】

6、最高的一个层次是5万英尺以上,那时候你看到的是人生

【指明我们发展方向,它是整个系统最高层,是我们生活的一个终极指南】

* 如果消极情绪来自于毁约,可以用三种方法消除负面情绪的影响:

首先,不签订协议

第二,完成这个协议

第三,重新签订协议

【行动计划】

对于待办事项的工作,我是把它们都丢到一起,然后就逐一开始处理了。并没有想本章节说的那样要分门别类。可以说想到什么事情就做什么事情,这样其实是很容易遗漏掉有一些事情。所以应该好好学习把所有的事情都先记录下来,再进行分类,最后才是开始处理。

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