《搞定,无压的工作艺术》三.处理阶段:清空工作篮

【摘录】:怎么样清空工作篮:

作者说,所谓的清空工作篮,并不意味着完成所有我们收集起来的工作,而是指识别收集到的每一样东西。它们到底是什么?意味着什么?需要接下来怎么样采取行动?采取什么样的行动?

工作篮转化的原则:

首先,你在处理工作篮的时候,一定要从上到下,第一个要处理的是最上面的事物。

第二,一次处理一件事情,千万不要多任务运行。

第三,永远不要把事物再次放回工作篮。

(感悟:作者告诉我们处理工作篮的几个原则,避免过多选择,过多的选择容易消耗我们的意志力。我们只有专注于当前的工作,才能够提高自己深度工作的能力。)

没办法付诸行动的事情:

第一类叫做垃圾。直接扔掉。


第二类叫做待酝酿的事物。我们可以把它放到一个备忘录里面,也可以把它放到日程表里面。

第三类叫做参考资料。把它分门别类地保存,打一个标签,直接就一键存到我的电子文档里面了。

需要采取行动的事情:

作者特别强调,必须是可以执行的具体行动,不能有那种模模糊糊的行动。这样的事情又可以分为三类。

第一类,马上去做、立即执行的。标准就是这件事情可以两分钟之内完成。(感觉作者提出两分钟概念非常实用,他可以减少我们在这方面事情所花费的精力,提高我们的效率。)

第二种事物,委派他人。(我们每个人的精力和时间有限,我们可以把一些事情委托他人处理。)

第三种事物,推迟执行。(这需要我们做出具体的行动计划,通过记录可以随时监测我们行动的进程,从而更加高效的执行。)


媛媛老师发现,有个方法确实可以克服拖延,就是当你做下一步计划的时候,不要做那种模糊计划,做那种具体的、可以执行的计划,那么你的拖延概率就会小很多。(自己的拖延症经常犯,可以用这个方法去试一试。)

【感想】:作者今天主要告诉我们把大脑当中收集到的信息和工作、生活中需要处理的事情就行分类。对于那些重要紧急又不需要花费太多时间和精力的事情优先处理,对于重要不紧急的事情可以做一个详细的行动计划,并且通过记录了监测我们行动的进程。对于那些不重要并且不紧急的事可以委托别人处理。这样有助于减轻我们大脑的负担,增加我们工作效率,增强我们深度工作的能力。我们通过清空自己的工作篮,有助于我们更加清晰的明白自己的价值观,从而为实现目标增强动力。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,869评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,716评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,223评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,047评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,089评论 6 395
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,839评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,516评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,410评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,920评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,052评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,179评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,868评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,522评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,070评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,186评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,487评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,162评论 2 356

推荐阅读更多精彩内容