11_现代化协同办公与Office365功能

内容摘要: 协同说起来好像挺容易,但是做起来真的难。而且尤其是现在微信、QQ普及率这么高,随手发过去,时间长了就找不到了。到年底总结的时候,总是抓瞎。在电脑里面总看到同一个文件名,后面写着v1,v1.1,...v9.9,我想这种情况很多人遇到过。今天我想和大家聊聊协同办公和O365的黑科技。

1、Office与Office 365啥区别

多年前,回想办公软件混战的时代,微软Office也曾面对强大的对手,比如当时90年代的WordPerfect,国产WPS ,Apache开源的Open Office,还有现在苹果的几乎不太发展的Keynote,Numbers, Pages办公室三件套。想一想是因为office软件比其它软件功能都更好用吗?其实也不尽然。我想最重要的还是用户习惯,一个工具用久了,要改变去学新的,实际上一件很难的事情。

Office的成功其实回想起来,就是在合适的时间做了正确的事情。想想多少人的毕业论文都是用word敲的,站住了用户桌面后,即便后期发展的慢了,也不会有多大问题,就像Word除了2003版本后,我记的前后有十余年都没在换过,一是基本功能够用了,二是后来的doc变为docx后很多格式会变,即便不好用也不愿做出改变

2019年初,我和我的团队全面开始使用Office365。要问Office和Office365有啥区别,最大的区别就是O365基于云平台,Office还是传统的软件发行模式。看过前面文章的朋友们,可以这么理解O365是可持续更新模式,任何新科技都会第一时间得到。而Office还是传统的发行版。

除此之外,O365提供了基于云的存储等增值服务,通过统一portal管理员可以统一管理授权和用户使用情况。依托Sharepoint的功能,同一个AD目录下的用户共享更加灵活、方便,而且不用担心安全问题。

2、有哪些黑科技?

O365套件应用1年多后,总体感觉还是不错的,尤其是现在真不想再去弄个算号器啥的,每次作报告ppt放出来,第一个弹出来您的软件未注册,多尴尬

话说回来O365有啥真正打动我的呢?还是要说AI方面的一些功能,比如:在O365套件中,ppt插入一张图,如果你在联网,马上““设计灵感”功能就会启动,根据你的内容,提供多种备选样式,让你做的ppt各个高大上

还有微软提供的Presentation Translator,设定好语言后,你讲ppt自动下面会出现多种字幕,犹如同声传译的效果。有背后AI模型为你的演讲随时提供服务,很有科技含量的一个功能。

O365同时打通了手机、电脑和平板三条渠道,一个账户登陆,全部信息共享。其提供的OneDrive网络空间,1个T,所实话MS挺大方的,比某果只给5G免费空间大方多了。

图1 O365提供的云服务价值

3、Sharepoint的妙用

最后,再说说SharePoint,正如其名字Share+Point,字面上理解就是分享要点。据说最初是MS公司内部用的,后来逐渐被用来做OA使用。现在的O365套件中,Sharepoint主要是用来支撑协同工作并提供按照权限的共享服务。通过直接在Office菜单中就可以完成文档的协作与共享,特别是3月分要交基金本子的时候会比较好用。

另外,O365还有一个内部与微信企业号的对接计划,项目代号叫”龙门计划“(Dragon Gate),我们能看到的是Office365微助理,里面有些小应用还不错,给我印象很深的就是,扫描识别功能,用照相机拍一张照片,发到服务端,马上给你文字,你去图书馆的时候保准有用。

今天就说这么多吧,下期再见!

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