时间管理的本质是提高单位时间的工作效率

一天24小时,谁也无法改变,时间管理的本质是提高单位时间的工作效率。

部门以前有个班组的组长A,负责管理公司设备的维护运行工作,班组共有10多人。印象中,组长A每天从上班到下班,就一直穿嗖在厂区,见他时总是满头大汗、很着急的样子,仿佛总有干不完活,就怕时间流逝,每日追着时间跑。

而另一个班组的组长B,不慌不忙,每天将工作安排得妥妥当当,任务完成得很好。

同样的时间内,两个组长的差别为什么这么大?

一天24小时,组长A不停的工作,时间填满,唯独缺少了计划、反思等思考,凡事缺乏计划总结反思,结果都不会太好。

我们在工作前,应该将当日的工作事项全部列出,进行一个排序,哪些是重要且重要的,哪些是可以放到以后做的,哪些工作是

究其原因,A组长

1、恨不得一天24小时都工作

时间不能浪费,因此有的人蒙头拼命工作,就跟一个机器一样,只知道干,却不思考,以为只要把时间填满就是利用使用。凡事缺乏思考,收益肯定不会很大。

2、恨不得1天完成100件事

100件事,不是事事重要,肯定有顺序,我们应该按照28定律,用20%的时间工作,让80%的事情有结果。工作排序,按照优先等级完成。

3、照搬他人的时间表

每个人的生物钟和工作效率高低的时间不一样,有人习惯早起、有人习惯晚睡,有人早上效率高,有人晚上效率高,我们应该按照自己的节奏,找出最适合自己的时间来工作,在效率最高的阶段工作。

4、时间管理就是永远用不完

时间永远不能被管理,时间是固定的。

二、1个本质

时间既然不能被管理,那我们有时候需要选择性放弃一些不必要的事情,少即是多,在工作的时候,控制注意力,这会增加效率。

三、增加时间的2个方法

1、任务并行

2、购买时间

我们可以在等车的时候背单词,在做班车或者公交车的时候动脑梳理一些文章的框架,回顾知识点。将任务分解,在其他时间段并行。

另外,我们在资金可以的情况下,采取听课学习的方式来获取知识,别人花很久学会的知识,通过很短的时间分享给我们,这无疑也是节约了时间。同样的结果,获取的时间不一样。其实这和向有结果、成功的人士学习来缩短自己进步的路径是一个道路。

四、提高效率的1个思路

高质量=时间*专注度

要想提高效率,在时间一定的情况下,我们要提高专注度,这样在同样的时间内,我们完成事项的质量和数量就会增多。

五、提高行动力的1个公式

行动力=伙伴*方法/目标

转、做、存、扔

有时候,我们行动时一个人会缺乏斗志和热情,这时候,我们可以跟同伴一起学习一起鼓气的方式,互相借鉴好的方法,一起前行。

能转给别人做的事就交给别人做,实在不行的自己做,今天不必完成的可以放到明天来完成,不必要完成的就舍弃。

六、管理时间的2个工具

forest森林、屏幕使用时间

为了提高专注度,可以采用一些小软件来辅助自己,不让自己分心,例如番茄钟或forest森林。

现在我们使用手机的时间较多,可以通过手机上的查询功能,看看自己的时间到底花在哪里,分析可以改进的地方。

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