工作中,一个效率低下的人,是很难有很高的成就。在一般人看来,身处高位的人,每天应该事情比较简单,轻轻松松一天就过完了,其实不然。
优秀的职场人,他们都善于总结经验,发现规律,掌握更多的工作技巧,来提高工作的效率,走向更高的职场高度。
第一种技能:只留下有用的东西
很多人的办公桌上堆满了东西,显得杂乱无章,但并不能以此说明这个人事情很多,工作能力强。相反,被领导看到了,会觉得你做事情没有效率,没有很好的规划。
根据研究表明,如果一个人的桌子上堆满了文件、报告、小纸条等东西,会让人从视觉上感觉不舒服,还会使人产生混乱、紧张和焦虑。并且,每当你视觉所及,心里想的肯定是自己怎么还有那么多事情要做,时间不够、时间不够……这样的人,更容易产生一些心理疾病,还容易患上高血压等身体病症。
正确的做法是,清理掉跟目前手头工作无关的东西,把紧急的,重要的东西保留即可,把重要的事情按照时间排序,一件件来,并且严格按照计划内的时间去完成工作,这样的话,会让你的工作效率提高不止一星半点,身体也会逐渐调整到最佳的状态上来。
第二种技能:按照重要程度来安排工作顺序
很多老板都抱怨,找不到一个人同时兼有会思考,又会安排事情的人。确实如此,会思考的人,容易天马行空,恨不得什么事情都同时进行;会安排事情的人呢,只能执行,缺乏思考能力。
很多优秀的人,他们都同时兼有这两种能力。培素登公司的董事长查尔斯·卢克曼,开始是一个默默无闻的人,后来每年10万美元的薪水,同时还有100万美元的其他进项。别人询问他成功的秘诀时候,他回到说:“我每天早上五点起床,在那个时间我的头脑最清新,我知道自己这一天要做些什么,从而按照重要程度来排序。”
大作家萧伯纳同样如此,他刚开始只是一个银行的出纳,因为拟定了计划,规定每天必须写完5页的文字,坚持了九年,才最终收获成功。
尽管不可能一直都能很好的按照重要程度排序安排工作,但是能按照计划去做事,至少会比那些随心所欲会强得多。
第三种技能:碰到问题,当场解决
在很多没有执行力的公司,开会是一个常态,经常只是花很多时间讨论,但是不会想办法解决。
霍德华碰到的公司就是如此,后来他说服的董事会,每次开会只讨论一个问题,并且当场给出解决方案,不拖延,不耽搁。如果这个问题没有解决,那下次开会不讨论新问题。这样的效率很惊人,也非常高效,大家感觉比以前轻松,而且更加有干劲。
这样的方法,适合每一个人,只要你在公司上班。
第四种技能:学会管理工作,分配工作
但凡事无巨细、事必躬亲的管理者,必定焦头烂额,而且公司止步不前,在琐事上耽误了太多的精力和时间。
一个要走上管理岗位的人,如果还没有学会组织、分配和监督工作,那他这一辈子都会忙碌中度过,自己很累,而且还没有成效。
总结:要掌握以上四个技能,其实也不难,只要找准定位,一步步去进行调整,把眼界和心胸格局放大,自然会有意想不到的收获。