管理思考2:如何高效审核微信公众号

微信公众号是学校对外宣传的窗口。公众号的质量,体现的是学校办学的质量。公众号的表达,体现的是一种态度和品质。

目前,公众号审核效率低的原因有三:

一是撰写者只按照一份简讯的标准来写文稿,出现“记流水账”的状况,导致文稿质量不高。

二是审核的速度太慢。从“撰稿者—中干—分管—校级”,要经过几个层级进行审核,每一层级都要花时间。来来回回,导致速度太慢。

三是审核的质量不高。审核中,每一个人表达的风格不一致,不能统一,会导致改了的又被修改。

公众号的“写——审——编”是一个系统工程。这种庞大的组织系统涉及人员众多,会导致中间环节出现滞后,效率不高的问题。

有的学校对于公众号的“写—审—编”,由办公室负责。有的学校对此项工作组建了一个专门的团队。还有的学校是由几个善写作的专人教师轮流安排。没有一个统一的安排模式。每个学校会根据自己的实际情况来进行安排。

我思考了一下,如何优化公众号审核流程,可以分为“三步”审核:

第一步:文稿审核

1.审核流程

一审,由撰稿人提交给相关部门主任进行审核。

二审,由部门主任提交给分管校级审核。

三审,由分管校级提交到审核群进行三审。


2.文稿质量

(1)文从字顺,表达清晰。句与句之间逻辑清楚。忌错别字、啰嗦重复。

(2)文风干练,语言简洁。

(3)提炼思想,体现先进的教育理念和育人价值。忌简单化报“流水账”。


第二步:图片审核

1.审核流程

同上。

2.图片质量

(1)画面清晰。

(2)构图精美。

(3)准确表达主题。


第三步:编辑审核

1.审核流程

(1)安排:由三审把文稿及图片发给办公室主任,再由办公室主任安排给公众号编辑团队制作人。

(2)制作:由公众号团队制作人进行编辑。

(3)一审二审:由办公室主任发给一审和二审进行审核。

(4)三审:由办公室主任发至审核群进行三审。


2.编辑质量

(1)主题突出。

(2)排版美观。


但如何提高撰稿者的写作质量?

如何提高审核者的审稿质量?

如何提高编排者的编排质量?

这三类人员都要开展相关的培训学习才行。

一篇公众号经文稿审核,图片审核,编辑审核全部完成后,方能正式发布。

一篇高质量的公众号发布,是团队每一个成员共同努力的智慧结晶。

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