文/my 彩色沙漠
你是不是曾有过:
- 要做一个内部分享的PPT,每天都想“今天一定要完成”、“今天一定要完成”……然后一周过去了,PPT仍然只有一个题目?
- 想每周读一本书,兴致勃勃按书单采购了半年的书,但今天想“太累了,明天读吧!”又一周过去了,最后只翻了寥寥数页?
-准备写篇文章,电脑软件打开了,发现脑袋和屏幕一样空白,想“还是等有思路再写吧”。然后开始浏览新闻,打开扣扣、微信?
这些你和我都有过,因为拖延似乎是每个人骨子里的天性,人的身体里始终住着两个小人:一个想要拖延的小人和一个想要行动的小人。
行动的小人有目标和方向,可拖延的小人就像大片里的坏蛋大BOSS,太强大了,它总能帮你找到不去做、晚点做的理由。
可人生,行动小人应该是主角!所以今天介绍几个方法,帮助你的行动小人快速成长,让它有能力KO掉拖延大BOSS。
关键是,每个方法都不难,只要短短的几分钟。
1. 搞定写写写
想要写写写,可就是写不出来!怎么办?
①列提纲
快速阅读法曾经告诉我们,当你读一本书时,先看目录可以有助于自己快速掌握书的基本内容。
所以当你准备写一份东西的时候,先列个提纲,一来理清自己的思路,二来可以让自己开始做的时候不偏离主题。
这和我们开发产品制造工艺是一样的道理,当要开发一款新产品投入生产时,我们都必须先做一份清晰的过程流程图,这样才能把握后续我们要采购多少设备、工装、如何安排工艺路线,保证后续投入稳定生产。
②几分钟技巧。
万事开头难,普通人很难做到下笔如有神。所以这个时候不妨什么都不管,什么“写得好不好”、“语句通不通顺”都不顾虑,就是写!
写作这种事情一般只要开了头,思路就会源源不断。就犹如开闸的水,收都收不住了。
②大而化小地做任务
有时候某个任务似乎比较难,一时间很难完成,可人就是比较纠结,总觉得要一次性搞定,又想不到方法,最后只能拖着。
谁告诉你所有事情必须一次搞定了?你是不是sǎ?
哎,看你这么辛苦,教你两个小方法吧。
①分而治之
除了结婚、生孩子这种事情或者万分紧急的事不能分,平日里我们要做的事情都不是必须立刻、马上完成的。
把任务看成一个12寸的蛋糕,你怎么吃?当然是用刀把它切成几小块,一块一块吃。而且聪明的你会发现,有的蛋糕还可以分给别人吃哦!
拿到蛋糕的人尽管会觉得吃要费力气,可他最后能品尝到美味,也一定会非常乐意。重点是找到共赢点,大家都有所获,何乐而不为。
②50%“中转”法则
长路漫漫,看不到头?任务巨大,想想都觉得累?为任务找个“中转站”吧。如果按照前面的方法,相信你已经开始行动,并完成了一部分。
这个时候不妨转转机,让自己休息一下。理清自己接下来的思路,再整装出发,一鼓作气完成剩下的任务。
3.即刻行动
现在行动的小人已经慢慢的变得强大了,可以开始与拖延Boss抗衡。可还是差了一些力量,有时败下阵来。
还有几个方法为行动小人做力量提升。
①让问题随处可见
就是把需要做的事情贴在任何地方,你低头能看见,抬头能看见,上个厕所都能看见。
这样的话估计你要是没做完,你闭上眼睛都能看见,睡着了它都能跑你梦里去。看你还拖不拖!
②2分钟清除“障碍”
当你接到一个新任务的时候,2分钟,只要2分钟,判断你能不能完成。能完成?那就不要等,立刻搞定它!
完不成?列在待办事项里,先给个名分,晚点再妥善处理吧。
③ “最后期限”没那么可怕
所有任务都有时间节点,往往拖着拖着到最后关头,一周时间什么都做不出来的你,在慌乱之余,两个小时就搞定了。
所以善用最后期限就是个提高快速行动力的好方法,人有时候不逼一逼自己,都不知道自己可以有多剽悍!
中小学的寒暑假作业,每次都是在开学前的一个周之内完成,你有没有?举手,反正我有。
但要提醒一点,最后节点要善用,不是说什么事情都真要拖到最后一刻才去做。
我的方法是,自己给自己设一个最后节点,但它最好比真正的节点至少提前10%左右,然后忘记真正的节点去做事。
这样我们做任何事就都有提前量,而且能充分保证质量,不怕拖延任务被老板骂了!
毕竟某位大叔有句话是真理: 手有余粮,心中不慌。
如果你能运用上面这些方法,相信你的行动小人一定会变成超级英雄,打败拖延BOSS,拯救你的世界和未来。
参考书目:《1分钟能做什么?不可思议的“战拖”心理学》[美] 杰夫·戴维森