光是把高潜力的员工盘点出来还不够,这些储备人才是你团队的未来,你要想办法去盘活他们。
怎么盘活呢?
培养储备人才这事特别容易陷入两难:
- 一方面,你不给他们锻炼的机会,他们很难自己成长起来;
- 另一方面,如果贸然把他放到更高的位置上,他还没准备好,很容易搞砸就离职了。你白白损失了一个高潜力的员工。
怎么跳出这个进退两难的困境呢?我给你的解决方法叫“人才池”,你可以把内部的人才梯队想象成一个水池,外部的人才招聘想象成去河里挑水。平时把水蓄满,你需要的时候,就能从水池里取水,而不是每次都要跑到河边去。
就是说,用一些特定的项目,对一些特定的下属,提前进行有针对性的培养。这就叫做人才池储备。
人才池有三个好处:
- 1.人才们被单独拎出来,放到项目里,方便你近距离考察。
- 2.有项目做载体,可以有效锻炼人。
- 3.就算你发现某个高潜人才,确实不适合更高级别的管理工作。那么,让他退出人才池,对团队的震动,要远远小于把他晋升之后再降级,或者是他自己离职。
这一讲,我就从运营人才池的三个要点出发,给你讲讲,怎么盘活高潜力的下属?
这三个要点分别是:入池和出池标准、项目导向以及定期沟通检查。我们一个个来说。
1、入池和出池标准
(1)先来说入池标准。
一般来说,我会把九宫格里7、8、9三号位的员工放进去,也就是业绩或者潜力,至少有一个是优秀档。同时,他们自己在和我做一对一谈话时,也要表达愿意进步的主观意愿。
那么,进了人才池,是不是就进了保险箱了呢?
也不是,还要有出池标准。
(2)出池标准
出池有两种情况:
- 一种,是等晋升机会来了之后,成功离开。那么,你要拿出可以晋升的标准。
比如,人才池时间,一般来说,不少于6个月;业绩表现,不得低于团队前10%;人才池项目考核通过等等。同时,不能有重大过失 。
- 另一种,是在人才池的期间,员工在9宫格的排名掉出了7、8、9号位。这就要求你根据团队实际情况,尽快进行相应沟通和调整了。
要注意的是,在入池之前,你就要把出池的情况触发条件,给人才池的员工沟通清楚。
2、项目导向
进了人才池之后,怎么培养呢?这就需要做到项目导向。
因为培养储备人才,光靠培训是不够的,而项目是一个非常好的预演载体。
比如说,把高潜力员工放到项目上去做负责人,这就是对他管理能力的最好预演。做了项目负责人,项目组其他成员不懂的地方,他得去培训;光靠关系做项目管理可推不动,尤其是跨部门的项目,他必须要建立起项目推进的流程和制度;而且,推动项目非常考验一个员工驱动结果、定义自由度的能力。
正是因为项目,能够锻炼这种跳出员工手头现有工作,为员工成为管理者做预演的特性。很多公司都把项目经理,作为晋升的一个重要工作经历。在宝洁这样成熟体系的公司,项目经理甚至是全职的工作。
我(汤君健)在晋升销售总监之前,就负责了两年的管培生培养项目。
在那两年里,我不但培训了一百多名管培生,我还培训了这些管培生未来的直属领导,他们的带教能力。同时,建立起了一整套零售人才培养的体系,包括考核制度、带教流程等等。这种先有体系后有行动的工作方式,影响我到今天。
在做这个项目中,我自己不断探索落地的节奏。尽管犯了不少错误,但是毕竟不是在一个领导岗位上,所以对公司来说,成本也是最低的。这些,都为我后来晋升销售总监,打好了基础。
那么,该选择什么项目放到人才池里呢?
显然,那些重大的战略项目,或者特别紧迫的项目都是不合适的。我给你两个方向,帮你选择合适的项目。
(1)第一种,跨部门“三不管地带”的项目。
比如,你们是一家电商企业,那么库存管理项目就是典型代表。
库存,看起来是采购买多了、运营卖少了、仓库管不过来了,各个部门都有责任、需要联动,但是往往又没有人出来牵头,都觉得应该是其它部门的事。
类似的还有:商品部门和销售部门、供应链部门之间的缺货率减少项目;运营部门和市场部门之间的流量转化率提升项目;业务部门和技术部门之间的提需求流程优化项目等等。
这些项目,可以让你的高潜力员工,在各个部门负责人前有充分的曝光机会,也为他们将来晋升做了铺垫。
当然更重要的是,这种项目非常锻炼业绩一般、潜力优秀的高潜员工。
因为他们协调组织能力强,所以在各个部门之间工作,可以游刃有余。他们缺的,是拿得出手的业绩。可能因为他们所在的市场,短期内局限了他们出业绩。那么,类似于库存减少、转化率提升等等项目,可以从一个侧面帮助他们快速证明自己。
(2)第二种,增肥力类型的项目。
这类项目,往往是你部门内部的重要,但不紧急的项目。有可能,你自己也跟着跟着就跟丢了。比如人才培养、工作流程优化、新业务模式探索等等。
这种增肥力类的项目,特别适合业绩好,但管理潜力一般的下属,正好让他们跳出现有的工作,好好锻炼自己的管理基本功。
因为这些重要不紧急的项目,出业绩往往需要更久的时间。但一旦做出成绩,又是可以从更高的维度对团队做出重大贡献的。你给他们这种机会,让他们证明自己在管理能力上具备提升的空间,也能够更加帮助他们服众。
3、定期沟通检查
好,项目找好了,也把储备人才放进人才池了,接下来就万事大吉了?
还不行,你还需要充分地沟通,并不断地检查他们的成长进度。
如果你不充分沟通人才池对于下属的帮助,很多下属是会有误解的。他们会好奇:为什么我要额外承担,看似本职工作之外的项目。他们可能会想,“老板,你在给我穿小鞋吧?”就算没有这么想,他们也会关心自己要在人才池干多久?怎么离开等等。
要做好沟通,我建议你,抓好三个沟通窗口,讲清楚四个沟通要点。
三个沟通窗口分别是:
- 第一个,在人才盘点评估完成,可以入池的时候。
- 第二个,在人才池表现不佳,有出池风险的时候。
- 第三个,在人才池表现优异,可以晋升的时候。
在这三个沟通窗口,你要始终传递四个沟通要点:
- 第一,人才池对下属有好处。这是公司给你的锻炼机会,是为了帮助你进行能力和业绩的进一步提升。
- 第二,人才池对团队的好处。这些项目可以有效提升团队间的合作,还有团队的基本功打造。
- 第三,评价下属现在的表现情况。他有哪些做的好的地方,有哪些还需要提升的不足之处,项目将如何提升他的这些能力。
- 第四,对下属的下一步安排。他目前是在人才池的哪个阶段,下一步你会怎么安排他?
当然,除了沟通,更重要的是检验他们的进度。我建议的方式是述职报告。
一般来说,述职半年进行一次。请下属汇报他在这半年的业绩和成长表现,人才池中的项目完成情况。
以我刚刚帮助一家跨境电商团队做的述职大会为例:一般来说,30分钟自述时间,30分钟答辩时间,一个小时一个人。
自述时间里,一位运营主管小A汇报了自己目前在销售额、利润额等结果指标方面的表现,并且介绍了自己在关键项目、高库存老品上,如何跟物流部的同事,一起用了四个月的时间,把周转天数从180天降到60天。
这里,我要再强调交付物的概念。
比如,小A凭什么证明自己可以胜任更高级别的工作?他需要自行举证,比如,运营经理这个岗位,有一个重要的要求,是能够进行新市场需求分析。那么,如果小A在人才池负责项目时,有写过新市场需求分析文档,或者培训过跨部门的同事怎么做需求分析,或者是优化过市场分析流程等等,都可以作为他能力达标的有效证明。
同时,这次述职报告上,我们把所有团队成员,和跨部门负责人都请到会场。之所以要请来这些相关同事,是因为在答辩阶段,大家可以有针对性地进行挑战,确保你的评估过程,充分吸收了其它角度的意见。仓库的负责人对于小A的项目表现也发表了正面的评价,认可了他在此次高库存项目中,体现出的领导力。
最后,是管理者和他的直接领导,对小A的下一步发展提出建议。大家一致认可,他在流程建设方面的进步是有目共睹的。但是,大家也提出,他在数据分析等胜任力方面,尚有不足之处,需要在接下来的时间继续改进。小A也欣然接受大家的反馈,在接下来的工作中有的放矢、不断进步。
我们从人才池的三个要点出发,讲了该怎么盘活高潜力的下属:
- 第一,你要有入池标准和出池标准。在一开始的时候,就要把入池和出池的触发条件和团队沟通清楚。
- 第二,人才池要以项目为导向,把高潜员工放到项目上做项目负责人,是培养他管理能力的最好预演。
- 第三,你要跟员工做充分的沟通,抓好三个沟通窗口,讲清楚四个沟通要点。
你曾经用什么项目专门栽培过你的下属?收效如何?
<<<得到·汤君健·给中层的管理课30讲 学习笔记