又到了年中总结的时候,让我头疼的不只是写总结报告,而是怎样说服领导采纳新的宣传方案,以达到全年目标。除了说服领导,更要说服其他同事一起配合。
职场中,为了得到他人的认同和支持,不仅要想到和做到,更要用适当的方式被采纳和被认可。因此,怎么样说服别人,也是一个重要的职场能力。
一说到“说服人”都会先想到口才,辩论者就是好口才的代表,说起自己的论点都会滔滔不绝,还非常有感染力。可是感染力只会让他人听进去,但不一定认同和服气,有时还会想到反例来辩驳他们的观点。
在见识这本书中,吴军老师总结出“真正说服他人靠的是事实,而不是口才。”
只有拿出让对方无法辩驳的事实,以一种别人能接受的方式去说服。毕竟、任何人都难以无视事实。
所以,为了更好的表达出事实,我们需要一种自上而下的表述逻辑。简单来说,就是自上而下的自问自答。按照金字塔结构的基本原理,先说出以这件事的主题,然后看对方关注什么,提前设想好答案,并逐步往下深入的方法。
首先,主题是一个观点的结论,结论先行,服务目标。比如,我们想要在中秋节送客户购物卡作为礼品,那么主体应该使用“中秋佳节馈赠购物卡,维护客户关系”而不是“中秋赠礼方案”,不能是一个笼统的论述,只有结论才能回答对方疑问,才能引发下一个层级的新论证。
其次,设想问题是站在对方的角度去思考,对付想听什么关心什么,而不是我们想告诉对方什么,这时可以通过5H1W的工具进行罗列,包括:
what?这件事是什么?目的是怎么样?
HOW?怎么去做/怎么提高效率?
WHY ?为什么做?理由何在?
Where?在哪里做?
Who?谁来完成?谁负责?
When?什么时间做?什么时候完成
当然,这个覆盖内容太过全面,最常用的是2W1H就是what why还有how
按照这个框架,将问题一一罗列下来,在写好答案,就可以全面且有准备地提供对方想要的事实,得到他人的支持也就轻而易举了。