关键词一:正确表达观点
在和一个人进行普通对话的时候,表达自己的观点是十分容易的,有时只需要拉拉家常,就可以带进主题。但在关键对话的时候,不合时宜的表达观点会给对方带来不快,所以我们需要去学习如何正确的去表达自身的观点,让对方听的下去,哪怕是让对方不快的观点。我们首先不能只顾自己的感受,要去观察对方,寻找机会,让对方倾听理解。更不能只听对方说,保持沉默失去主动权。我们在表述观点前,要营造安全气氛,这是之前学过的一个技巧,营造安全气氛,维持安全感,对方会更加容易的接受你的观点。保持坦诚的态度,让对方敞开心扉。同时不要太过于表现自己,显的自己太高调,要保持谦逊。谦逊的态度会让对方觉得你的观点真实,而不是满嘴胡言。凯罗尔在跟自己的丈夫进行关键对话的时候,完全处于情绪激动的状态,她全程都在骂她的丈夫,但却没能有一次表达清楚自己的观点。他应该清楚的表达自己的观点,然后再表述自己的态度。比如‘鲍勃,我发现了你在家附近一家汽车旅馆的消费几率,我现在怀疑你出轨了。’这个时候鲍勃才会真正的回应凯罗尔。然后我们才可以正确的接受鲍勃的想法,正确的处理关键对话。有的时候,我们不必去大肆宣传自己的观点,即使自己有些坚定的信念认为自己的观点是正确的,也不要强迫他人去接受你的观点。这样会导致别人抵触你,不愿意去倾听你的观点,也不愿意向你表达自己的观点。
关键词二:倾听
当表述完自己的观点,我们就要去倾听对方的想法,一个巴掌拍不响,一个人表达观点不可能正确的处理关键对话。对方接受了你的观点,肯定会有一些赞同或反对,我们就需要倾听从而获得自身观点的一个反馈,对这次关键对话进行适当的调整。当然,我们倾听的不只是对话的文字,我们还需要时刻注意对方的语气,情绪,这也是我们需要去倾听的一部分。注意的是,我们在倾听的过程中尽量不要去打断对方的倾诉,哪怕对方倾诉的东西让你不开心,甚至对你有一点侮辱。保持情绪上的稳定,听多方说完。如果中途打断,那我们可能就会破坏关键对话的安全气氛,甚至直接影响对方的情绪,让这次关键对话以失败告终。比如在一道数学题目的争论上,你们出现了分歧,你可以先听对方表达一下他对这道题目的想法,然后再陈述自己的观点,这样别人才会听的下去,如果你一上来就争论不休,那么你们谁也不会去倾听对方,最后可能关系破裂。
关键词三:引导
倾听的作用对于接下来表达自己的观点是十分重要的。但有的时候对方不愿意理会我们,也不愿意去倾听我们。这个时候会有一些引导技巧能够让对方冷静下来倾诉自己的想法。在发现这类问题时我们首先要注意一下,关键对话的氛围是否安全。上文提过,安全的对话氛围更能够让对敞开心扉。首先我们要了解对方的动机,也就是去发现对方不愿意倾诉的问题根源。我们要换一个角度去看待自己之前在关键对话中的表现。是否出现了某些侵犯对方的举动,在看一下是否有关键对话以外的无关因素影响对方。比如可能对话时,对方朋友发生了什么事。这些需要我们在之前不断的观察感受。当然也有可能是对方在表达自己的观点上出现了一些障碍,比如害羞,害怕之类。这时候我们就要去引导鼓励对方,让对方迈出这一步。在生活中,经常会有老师喊学生谈话,老板找员工谈话。很多人都被老师引导过。比如这次没考好,自己不愿意诉说这些天的苦闷或者自己的堕落。比如老师上课听不懂和天天回家打游戏,这只是简单的一个例子。对话是一个互动关节,关键对话也是对话的一种,有时候对方不太愿意去互动,这个时候用的就要去倾听,引导。