一个组织有序的演讲例会，在会议时间和会议地点确定的情况下，还涉及到会议主题、每日一词、宣传海报、会议环节选择、会议角色设定、会议组织和时间管理。会后还涉及到照片视频的分享、宣传推文的编辑发布等，这一切都离不开团队的分工合作。我们一起来看看，以上这些会议相关的细节都是怎么被搞定的。
1.会议经理
单单从一次会议看，会议经理是每期例会的核心人物。他是例会的组织者，负责例会所有事宜的组织协调，可以专人专职，也可以每一期指定不同的会员担任，一般会议经理也兼任会议总主持人，主持整场会议。
会议经理是一个可以学到很多东西，解锁很多技能的角色！会议经理的背后有整个俱乐部官员团队（俱乐部官员团队的组建详见官网）的支持和会员的协助。所以不怕，勇往直前就好。
2.会议主题
会议主题可以和俱乐部的教育副主席一起确定，会议主题其实没有什么规律需要遵循，只要在允许讨论的范围内，可以天马行空。有几个参考的建议：
（1）可以根据大多数备稿演讲的共同话题或关键点确定主题。
（2）如果备稿演讲没什么共同的点，则可以根据当前的一些热点话题确定。
（3）如果不想根据当前的热点话题确定，那么你想怎么确定就怎么确定吧。
（4）当然，你还可以听听其他会员的意见，看他们有什么好建议。
（5）如果当期会议，有特定探讨的话题（主题会议）或者邀请了大咖做工作坊，那么相关话题或者工作坊的主题也可以作为当期会议的主题。
总之，不要被主题束缚住了，发挥你的想象力，只要在可谈论的范围内，主题想定什么就定什么。
不允许讨论的范围：政治、色情、传销、宗教，还有其他违反法律法规和社会道德的话题。
3. 每日一词
（1）每日一词可以与主题相关，也可以不相关。
（2）每日一词可以是一个字、词语、成语或者一句短句。
（3）每日一词的内容文明健康，不违反规定就好。
4.宣传海报
主题和每日一词确定后，就可以制作宣传海报了，海报一般在会议召开前2天制作完成。制作完成后，通过微信等渠道让更多人看到，吸引有兴趣的小伙伴一起锻炼成长。
（1）海报制作的工具——可画（其他自己熟悉的工具也行）。可画不需要开通会员功能，就可以满足你制作一张精美的宣传海报。根据不同的主题，搜索关键字，可画上有很多免费的模板可供选择。制作海报的操作也相当简单，自己找相应的教程视频学习一下就好。
当然，如果俱乐部有这方面的人才，那么海报制作就不用愁了。
（2）Agora有自己的品牌颜色和LOGO，注意颜色和LOGO的使用。
（3）海报的内容应该有：AGORA的logo、俱乐部名称、俱乐部logo（如果有）、第几期的演讲会、主题、每日一词、会议时间、会议地点、联系方式等。
5.会议时间
会议时间一般例会时间为2小时。也可以根据会员人数和会议的实际情况调整会议时长，例如缩短至1.5小时，或者延长至2.5小时等。
6.会议环节和角色
（1）会议必备环节：开场介绍、主席致辞、会议角色介绍、即兴演讲、即兴点评、备稿演讲、备稿点评、会议角色报告、闭幕环节。
（2）会议可选环节：破冰游戏/暖场环节、今日一思、今日一游演讲、辩论环节、自由分享、投票选佳（参会人员选出最佳备稿演讲、最佳即兴演讲、最佳点评、最佳会议官员等）、颁奖环节……其他更多的环节详见官网。
（3）会议必备角色：会议经理、总主持人（一般由会议经理担任）、时间官、摄影师（很重要，可以留下每个演讲者美好的瞬间，也可以给后期推文制作提供素材，如果人手不足，该角色可以由其他角色兼任）、即兴主持人、即兴演讲者（现场自愿参与）、即兴演讲点评官、备稿演讲者、备稿演讲点评官、会议总点评。
（4）会议可选角色：语法官、哼哈官、肢体语言点评官、批判性思维点评官、每日一思分享者（现场自愿参加）、每日一游演讲者、提问官（聆听点评官）……其他更多的角色详见官网。
会议环节和角色的设置需根据会议时长进行安排调整。另外，演讲项目不一样，每个演讲的时长也不一样，要合理安排备稿演讲的数量。
7.会议议程表
环节和角色设定，以及角色的负责人都确定好了以后，就可以制作会议议程表了。会议议程表一般在会议开始前1天确定完成，将电子版的议程表提前发送给参会人员。会议现场可以准备纸质版的会议议程表。
8.会议结束后的宣传推广
（1）把照片和录制的演讲视频（可以不录制演讲视频；不过录制每个人的演讲视频可以见证每个人成长历程）发送给会员和嘉宾，让他们有一个好的回忆和纪念，并看到自己的成长过程。
（2）及时制作推文或者会议Vlog视频（一般会议介绍后2天内制作完成），展示俱乐部会议的精彩瞬间，便于对俱乐部的宣传推广，增加知名度，吸引更多志同道合的小伙伴加入俱乐部，通过锻炼，一起成长。
