早就把更少但更好作为自己的目标,暗下决心对工作和生活做减法,把有限的时间和精力放在自己更喜欢更愿意做也更有意义的事情上。初读《精要主义》这本书时,简直就是醍醐灌顶,不能同意更多,也做了行动计划,可坚持不了多久就会猛然发现,自己并没有真正做到坚决的断舍离,即便重读《精要主义》,再一次审视并重新规划,隔几个月就又是任务爆棚,再一次掉进知易行难的循环里。不论工作还是生活,每天的日子被各种各样的事情填满,总像升级打怪一样,完成一个任务之后是另一个任务,解决一个困难之后是如何面对另一个困难。可公司里有位同事,江湖人称“淡定哥”,就从来没见到过他着急过,手上的事情那么多年也总就是那么一件两件,总能做到终日闲庭信步,工作也同样做了这么多年,虽不是顶尖高手,可也没出过大差错。而自己总是被委派各种没人愿意接的烂摊子和复杂难处理的任务,每天都恨不得走路带风,一路小跑着去解决各种难题。不禁好奇淡定哥是怎么做到那么从容的,也反省自己,不能老是这么掉进坑里啊,必须做出改变。
一、为什么老那么忙?
想改变,就得先看看自己为什么总是那么忙,不断回到忙碌的老路上,不能成功地做到更少。《精要主义》的这张图恰好解释了忙又无法得到满意结果的原因。
花时间把自己的精力分散事项一个个列了出来,结果真是太震撼了!发现自己的微信群组就有128个,活跃的需要每天投放精力的群组也有二十几个;参加的线上培训和学习就竟然有8个。然后把时间和精力投放梳理了一下,一下子就明白了一天24小时根本就不够我用的呀,连基本的休息休闲的时间都不可能安排。
每日时间精力投放分析:
睡眠8小时 + 三餐2.5小时 + 工作(无加班情况)8小时 + 交通1小时 + 运动(瑜伽课及往返路程)3小时 + 书法写字 1.5小时 = 24小时, 如果每天都做完这些任务就已经完全没有任何空闲时间,实在是太满了。
分析了时间,再看原因:
1. 不能坚决说“No”
工作上超负荷源于某些情况下还是做不到坚决说“No”, 比如老板提出在现有责任上增加新项目或新的岗位兼职任命的时候,办公室政治还是想得太多了,既不愿意辜负老板和人事的信任,也不愿意伤害自己的职场信誉,左右为难,觉得拒绝就是撕破脸了,不能斩钉截铁第一时间说“No”,坚决清晰地表达自己的真实想法和感受。
2. 对自己的要求不切实际,工作中总是被委以重任,生活中总想成为家人的依靠
年初在已经身兼二职、并负责一个改进项目的情况下,又迫于压力接下了非常难搞的大摊子。除了逼迫自己更努力地投入,制定更严格密集的时间表,短期内没有更好的解决办法,工作早就超过996,完全没有个人生活,只能压缩睡眠时间,影响健康也更焦虑,陷入低能量低效率的泥潭。而同时又不愿放弃对家人的责任,努力照顾生病的父母。要求自己必须超过百分百的努力和投入,其实自己也早意识到不可能,只是不愿意承认自己做不到。
3. 兴趣爱好太多,什么都感兴趣,都想掺和一把试试
职场工作多年迫切需要重新定位出发,在探索阶段,被各种线上学习诱惑,伴随着知识焦虑,什么都想了解一下。 同时还想兼顾自己的兴趣爱好,瑜伽和书法写字是日课,需要每天投入时间去做。画画也感兴趣,2幅油画画了2年还没完成,又被水彩画培训吸引,虽然意识到不能再增加了,可常常抵制不了诱惑。
4. 微信微博挤占本就拥挤不堪的时间表
艰难地控制自己少看微信微博,但常常做不到,压力大时尤其如此,时间进一步碎片化。
3. 性格使然,喜欢有事情做, 对结果追求完美
有事做,能够忙活点儿什么才感到充实,感到自己有价值,希望自己懂得更多做得更好,不切实际地拉高了对自己的期望和要求。就是对自己狠得过分了。
二、怎么能让自己不那么忙?
1. 接受自己
知道自己本性难移,拿自己当人看,既不是机器也不是神,更做不了超人。接受平凡的自己才能给确定更切合实际的目标。
2. 明确定位,关注大方向、实现一个个小目标
重新审视自己的生活和工作该如何定位,把大的方向总结成一句话,只要朝着这个方向走,实现一个个小目标,所有与大方向不符的全部坚决舍弃。
3. 针对手上所有的任务进行罗列和严格取舍
把罗列任务逐一划掉,直到留出最后3个,然后对最后3个进行排列,排序第一的必须保证完成,其他的可以授权,晚点儿时间做甚至干脆不做。工作、生活、自我完善、兴趣爱好相关的任务都如此处理。
4. 养成精简一切的习惯
除了自己严格筛选留下的任务,能不做的就不做,事情来了先做减法。先问断舍离的三个问题才开始动手:
1)是否必须自己做?
2)是否必须现在做?
3) 不做会怎样?
5. 定期回顾检查确保精简行动落地
每周回顾行动是否落地,好的习惯固化下来,不该做的坚决舍弃
6. 建立自我奖励机制
连续四周做到了精简行动,奖励自己做一件期盼很久的很享受的事
7. 最后,遇到困难,重复上述所有落地行动,形成必须执行的铁律。
目标是成为一个精要主义者!
生命实在太短暂,一定要做自己想做的事,做使自己开心的事。但前提是清楚自己想要什么,想成为什么样的人并在每天采取行动。就像《精要主义》这本书里说的,“如果不能自己安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排。” 想要过更从容更有意义的人生,必先舍才有得,更少才意味着更多。