我是瑞言能量学院14天逻辑说服训练营的班主任。
这次14天逻辑说服训练营,是家旭作为讲师,我作为班主任,一起搭档的第四个社群。在此之前,我们也一起合作完成了PPT变现之路两期、30天商务演讲训练营1期。不过严格意义上来说,因为规则玩法和训练营的模式不同,这次算是我真正意义上的社群首秀。
这篇文章主要是对于【14天逻辑说服训练营】01期运营操作的拆解文,里面有我认为可以沉淀下来的经验,也有个人及整个瑞言团队的复盘建议。仅供大家一起讨论交流,不做任何指导性建议。
文章主要按照时间顺序,对训练营期间的流程进行梳理,并针对各个环节进行反思优化。
1、开营前的几天,发生了什么?
学员报名后,立即添加班主任
班主任务必保证在建班级群之前添加所有学员微信,方便统一将大家第一时间拉进班群。
因为这次训练营的学员大部分是直接私信转账的形式报名,当有新学员报名时,班班要第一时间与收款人联系,让学员添加班主任微信,并做好报名表更新,及学员分组、备注等,方便后期账目汇总、私信通知等工作。尽量把工作前置,避免开营当天手忙脚乱。
学员添加班主任微信后,私信其相关消息
学员加了你之后,如果是确认已经报名的,就要私信他准备好的话术,包含但不限于以下几个内容:恭喜他被录取、开营时间、建群时间、填写学员信息表、阅读学员手册等等。
开营建群前,每天根据时间节点私信,保持互动
接下来的时间,也争取每天改变下话术花样,私信提醒他一次,比如开营倒计时几天,最好搭配相关海报,让他心里有数,因为他交了钱到开营之前的几天,如果没有啥互动,其实也会惦记、过来问的,与其等着对方挨个来问,不如你主动告知,加深好印象。
班班班主任是训练营唯一一个加了所有学员的人,有的学员到结营那天都不一定会有意识,加讲师去链接,但是一定会加班主任。
所以,班主任一定要做好重要活动或开课前的私信提醒,一方面因为,群里的消息会越来越多,很多同学有时候会不看群;另一方面,这也是我们陪伴式训练营中服务的一种,宣传时的一个运营亮点。大家要相信,班主任的作用非常大。
2、开营当天,发生了什么?
开营当天的流程,具体看图,我想重点介绍几个注意点。
触发
首先是自我介绍的准备,因为学员自我介绍是当晚开营典礼的一个重要环节,为了保证更多的同学能够参与进来,实现触发,就要先提醒大家做好准备,知道今晚要干嘛!即为到达率,到达率是触发的前提。
行动
同时,我们也要降低大家参与互动的难度,所以,我们提前为大家准备了自我介绍的模板。并且在开营前反复和学员确认,是否准备好。
赋能
为了调动大家竞选组长的积极性,也是为了给组长更好地赋能,我们为训练营邀请了两位军师,并且单独拉了小灶群为组长赋能。当然,我们在开营典礼上,也强调了你来当组长,我们能给你什么。所以,在我们的组长接龙发出去之后,很快就招够了人数。
好了,以上就是我对01期开营典礼之前的复盘,大家也可以根据实际情况临时调整;比如,下一次,如果我在开营前的时间更充裕,我可以把建群、自我介绍、招募组长的环节前置,在开营典礼上,增加小组展示的环节。
3、开营后大家关心的问题
就这样,我们的训练营正式启动啦,下面是我整理的一些,大家比较关注的问题。
如何保持组长的积极性?
组长人选敲定之后,我们及时安排了第一次组长赋能会,小君老师和茄子老师,分别针对,如何花样催作业和如何召开小组讨论会议进行了指导;同时,也为每个组分配了带队军师,因为对于完全没有任何运营经验的组长来说,吃了一颗定心丸,军师入组呢,也方便军师发现问题第一时间反馈指导。
另一方面,我觉得是我这次做的不足的,下次,我可能会让有意向报名组长的人填写问卷申请,增加仪式感和使命感,让他觉得能够当选是很难得和光荣的一件事。
同时,如果发现组长协调不过来,立即招募副手去协助他,一方面避免组长被“撤职”的尴尬,另一方面也是保证小组的积极性不会受到影响。
如何动员学员报名参加分享?
能量分享是学员分享个人故事的环节,01期一共有54名学员,有小一半的同学报名参加,本来我们14天里安排的是2场,但因为后来报名的人数比预期要多,就临时加了第三场,同时,也把这个活动持续到了训练营结束后的一周。
也有天团小伙伴问我,觉得你们分享的积极性还蛮高的,怎么做到的?
首先,我们就会告诉大家,为什么建议你来报名,我们能通过这次分享给到你什么:你需要链接,让更多的同学了解自己,为自己提高影响力,所以我们给你更好的曝光机会;你需要磨稿,所以讲师会给你指导和建议;你需要锻炼,所以我们为你提供平台……
第一场分享, 先动员组长、班委;一方面是,是建立他们在学员中的影响力,另一方面,有了他们做表率,他们得到了锻炼,受益了,那第二场,他们自然也愿意去动员组员。
第二点是,对学员有一定程度上的了解,因为我们之前收集了个人介绍、还可以看到他们的朋友圈、或者是其他营的老学员,其实只要有这一点点的了解,就足够了,可以直接去定向邀请,比如,诶,看您是哪哪方面的行家,要不要和大家来分享一下呀~
有的学员其实已经准备好了,只是需要我们主动去推一把。
用什么办法做学员分享的时候群内的气氛调动的?
① 发挥小组的作用,让组长带领组员为自己小组打call,在海报中强调组员来自第几组
② 提前私信同学,为什么要来参加分享,他可以收获什么,或者他的分享中特别抓人的一点,而不是仅仅告诉他,今晚几点别人要分享了,你要来听;那我为什么要来参加,和我也没啥关系
③ 主持人带领,把稿子里的内容找一句复制出来,用这句话当引子,吸引顺路过来的人“顺便”听听,而不仅仅是发表情包。也是让分享者知道,她自己被关注,确实有人在听她的内容
班主任每天在群里呆多久,有啥固定节目?
① 群冷的时候,适时出现;群热闹的时候,忙其他;最理想的状态是能够形成自组织--群成员自己运营,不过任重道远,哈哈
② 每天上午群公告提醒—今日任务清单,告知学员当天相关安排,加强督促
③ 每天晚上临睡前,发精华汇总,发布晚安心语
如何调动学员参与训练营?
①前次作业没有提交的同学,在下次作业前私信问下情况
② 课程和作业都和实际工作联系的很紧密,听了就能用,所以学员参与度比较高
③ 小组内如果已经形成了荣誉感,组长督促一下,组员就不想拖团队后腿,所以啊,开好头,后面水到渠成啊
④ 花样催作业,避免千篇一律:表情包、小视频
学员有不太参与的情况吗?
有呀,最开始会单独私信他是不是有什么原因,需不需要协助;如果对训练营有建议,欢迎随时提出来;如果是他自身的原因,就告诉他可以随时回听,但是跟上进度效果会更好,有需要的时候联系。
觉得运营的特别好的想教给我的?
每次上课半小时前一对一私信提醒,并且搭配了学员的称呼(可以配合wetool工具),提高了直播听课率和作业完成率。
有哪些学员觉得特别走心的操作?
① 学员对训练营有疑问时,运营自己解决不好,就找讲师一起打配合,让学员感受到自己被关注
② 女王节那天,给女学员做了海报,也可以结合节日,设计专题节日活动
怎么招募学员里的帮手
① 不让别人白干活,提供物质激励和精神价值
②在填写问卷中,设置班委意向调查或者爱好技能之类的选项,方便动员
怎么促进学员发朋友圈?
从海报设计方面,可以弱化主办方标识,增强学员个人品牌,比如形象照等等,让学员成为主角,晒自己的成就时顺便带上瑞言。
整个训练营下来,有两点感受,第一个是事无巨细。
这里提醒大家一下,一般我们接手一个训练营之前,我们也会收到一些传承下来的宝贵资料,针对自己的训练营进行调整,但一定要只字不差地阅读,只要你有一个30天或者14天的地方没有修改到位,就会给学员留下歧义,也会显得很不专业。作为运营,细心很重要,所有对外发给学员的东西,都要仔细检查好。(说句题外话,大家不要外传,传出去影响不好,一个训练营里,碰到一两个事多、爱找茬的挺正常,如果大家之后遇到了,也要调整好心态,不管能否解决,第一时间和讲师、团队消息互通)
第二个感受是需要善始善终。
每件事情,都不是为了做才做,比如学员问卷,如果觉得没有必要收集,那就干脆不要收集,既然收集了,就要跟进好,没交的要催,不然我们形成不了数据库,反而白白增加了一项负担,那这项工作就没有意义了,还不如就不开始。
最后,感谢在整个训练营中,指导过我的家易小朋友,谢谢尉惠的陪伴和瑞言运营天团所有小伙伴的支持和配合。一起加油吧~