微软一项研究表明，处于工作中的人，平均每10.5分钟就被打断一次，而有超过40%的工作中断后没有得到及时恢复。一旦被打断，我们平均需要多花23分钟来重新进入状态，投入到原来的的工作任务中。
处于信息大爆炸时代的我们，几乎每天的工作、生活都被手机、电脑、社交软件、信息邮件充斥。据微软的时间统计，每个用户每月花在Facebook社交软件中的时间平均有405分钟，花在推特上的平均时间也有89分钟。至于处理邮件的时间，几乎占据了人们工作时间的28%，而由邮件收发导致的中断，人们则需要花5天的时间才能让心情恢复到自然的心率。
看到这些惊人的数据，你是否还认为工作被中断只是小事一桩？就如《番茄工作法图解》一书中所说：
每次被干扰，我们大脑工作台上的原始数据都会丢失，而要找回这些数据，则需要付出最昂贵的代价。
正视被中断的危害，并想办法去避免这些危害，是每个职场中人的必修课。
那么，工作被中断的情况有哪些呢？主要分以下两大类：
第一类：内部中断
这种情况下，中断是自己造成的。也就是说，我们经常在做着某项工作时不自觉的走神，要么想到一件不想关的事情，任由思绪飞扬，要么就大脑一片空白，突然就没了继续的动力与状态。
究其原因，内部中断主要是我们的不安心理在作祟。为什么不安？要么就是想通过拖延来逃避面临的新困难、新问题；要么就是觉得所做的工作没那么重要，不够重视，自然就容易分心；要么就是太在意结果，一味去担心自己要是做不好会遭到指责，突然就慌了神。
第二类：外部中断
小张的工作经常会遇到不同部门的人“四面围攻”。很多时候，小张正专心做着一件事情，某个部门的同事又有新的任务递上来，碰到喜欢闲聊的同事，小张还得停下来附和对方几句，然后不知不觉就忘了原来进行的工作思路。有时候电脑敲着字，新邮件的通知也会让小张分了神，特别是看到领导又下达了什么重要文件，随之带来的是新的任务分配，小张难免思绪会被打乱，感觉永远有做不完的事情在等着自己。
我们看到，外部中断大部分是带着很多的“迫不得已”的，一个电话、一封邮件，足以扰乱我们原本清晰的工作思路，而领导、同事发出的新任务与请求，也容易让我们倍感压力，忘了当下在做的事情。更别说遇到同事是话痨，正在做一项紧急任务的你，更是被搅得心神不宁，然后乱了阵脚。
不管是内部中断还是外部中断，基本每天都会在职场中上演。那么，面对被打断，我们该怎么办？
《番茄工作法图解》中提到，把握好自己的工作节奏非常重要，它让我们拥有全局观与控制力，在戴起“工作”这只威严的帽子时，我们就应该摆出“狮子”的雄心，全力以赴，善用技巧、灵活应对，去排除一切干扰。
01 创造良好的工作环境，防患于未然
一旦处于工作的时间段，我们就应该关闭手机铃声，远离来自手机的诱惑与干扰，同时也关闭邮件的提醒，每天专门抽一个固定时间去处理邮件、记录新任务。
同时，工作的环境应该保持干净整洁，让眼睛的注意力全部集中于眼下的任务，忽略所有弹出窗口，一心一意地投入。
杜绝一切被干扰的可能，预防在先，我们自然不会卷入不必要的纷扰中，耗去不必要的心力。
02 接受，然后放下，巧用纸笔做记录
有时候，我们在做一项很复杂的工作，进行到一半，也许会发现还需要额外增加不少支线任务，这难免会引起一点焦虑的心理，但我们要做的不是去担心“未来”要多做些什么，而是接受现实，记下计划外的紧急任务，从而做到全然放下。要知道，等处理完眼下的事情，再去开始那些工作也不迟。
同样的，对于领导的安排、同事的请求，非紧急的，我们直接记下来，告知什么时候回进行处理，做好任务安排，即可毫无顾虑地投入在当下任务了。而对于紧急的，我们就努力协商，看看对方是否可以同意等自己处理完手头上的事情后再做处理，当然，如果协商不成，那也大可不必继续纠结，作废眼下的“番茄钟”，其实也是一种放下，起码能保证紧急的事情圆满完成。
总之，当我们依赖的是纸笔记下的“日程表”，而不是很难恢复到原状态的脑子，我们的心理负担会小一些，工作时也会更踏实、更有安全感。
03 跟踪、修正与调整，找到适合自己的工作节奏
在番茄工作法中，作者建议的是每一项活动都可以分配到一个个以25分钟为单位的番茄钟里，如果按25分钟执行了两个星期，你的跟踪记录显示，被中断的次数过于频繁，那我们可以试着缩短番茄钟的长度。要注意的是，换到一个新的番茄钟长度时，我们都需要“试运行”两个星期，才具有可比性，作出的分析反馈才有意义。
另外，通过跟踪记录，我们可以一步步尝试，在下一次中断来临时，多做一点努力，看看自己是否还能坚持得更久一些。要知道，战胜中断，不仅可以让我们延续眼前的活动精力，更能让我们获取更多的成就感，而不是在面对一堆“夭折”的番茄钟时唉声叹气。
及时调整、反思、总结，相信我们能找到一套适合自己的“作息表”，减少中断次数，提高效率，远离纷扰。
